Relé preteky sú 2x operačná zložitosť jednotlivých pretekov
Relé vyzerá jednoducho, tím bežcov sa delí vzdialenosť, rozdáva na určených miestach. V praxi spravujete viacero dátových modelov:
- Jedna registrácia tímu (jedna BIB)
- Viacerí jednotliví bežci v tomto tíme
- Objednávky na prevodový stupeň (veľkosti tričiek)
- Platba na jedného účastníka
- Časovanie na nohách (štiepky)
- Celkový čas ukončenia tímu
Generické závodné platformy dusia túto zložitosť. Time-Monkey má účel-postavený podporu prenosu.
Základy tímovej štruktúry
Relé formáty sa líšia:
- Klasický maratón relé 4 bežci, každý ~ 10.5km
- Firemný tím 5K 4 bežci, 1.25km každý
- Ekiden (dlhé relé) 6 bežcov cez maratón vzdialenosť
- Ultra relé
- Párové relé 2 bežce striedajúce 2km segmenty
Pre každý formát, tím má meno, vodca (kapitán) a N členov.
Registračný tok
Kapitán tímu registruje tím a poskytuje základné informácie:
- Názov tímu
- Kategória tímu (v prípade potreby: otvorené, zmiešané, firemné, magisterské)
- Kontaktné informácie (e-mail kapitána)
Kapitán potom pridá členov tímu jeden po druhom:
- Meno bežca, narodeniny, pohlavie, e-mail
- Priradenie bežcovej nohy (1., 2., 3., 4.)
- Veľkosť trička bežca
- Preferované jedlo bežca (ak je to vhodné)
Time-Monkeyho štafeta umožňuje kapitánovi zachrániť tím ako draft a vrátiť sa neskôr pridať bežcov. Užitočné pri nábore kapitána.
Otázka platby
Dva spoločné prístupy:
Kapitán platí za celý tím. Jednoduché. Kapitán predá náklady; rozdelí sa so spoluhráčmi externe. Vyhýba sa individuálnemu platobnému treniu.
Každý bežec platí individuálne. Kapitán pozýva spoluhráčov e-mailom; každý platí svoj vlastný podiel. Viac administratívne, ale vyhýba sa problémom s predzásobovaním hotovosťou.
Time-Monkey podporuje oboje. Nastavíte preferovaný režim pre každú udalosť.
BIB štruktúra pre relé
Je tu jeden BIB pre celý tím (zdieľajú ho počas pretekov prostredníctvom odovzdania). Ale BIB nesie metaúdaje o všetkých členoch.
Time-Monkey BIB štruktúra pre relé:
- Tím BIB: 1001 (jedinečný pre tím)
- Na BIB výtlačku: názov tímu + všetky mená členov
- Nepovinné: špeciálne BIB nálepky na nohy pre každého bežca (1001-A, 1001-B atď.)
Niektoré udalosti tlačia malé nožičky, takže diváci môžu identifikovať jednotlivých bežcov. Ostatní sa spoliehajú na identifikáciu na tímovej úrovni.
Výmenné zóny a načasovanie
V každej zóne výmeny sa v časovej podložke zaznamenáva prechod cez BIB. Pre 4-person relé, potrebujete 5 rohoží:
- Štartovací riadok
- Výmena 1 (stupeň 1 → úsek 2)
- Výmena 2 (noha 2 → noha 3)
- Výmena 3 (noha 3 → noha 4)
- Cieľová čiara
Každá križovatka generuje rozdelený čas. Time- Monkey záznamy:
- Čas kroku 1 (sólové úsilie bežca 1)
- Čas kroku 2 (bežník 2)
- atď.
- Tímový súčet (súčet nôh alebo čas dokončenia mínus čas začiatku, zodpovedajúci ~1s)
Zobrazenie výsledkov
Zobrazuje sa stránka s výsledkami tímov:
- Celkový počet a celkový čas
- Rozšíritelná tímová karta s časom každého bežca
- Najrýchlejšia noha na nohu kategórie (užitočné zvýraznenie)
- Kategórie (Open / Mixed / Corporate / Masters)
Jednotliví bežci môžu tiež vidieť svoj vlastný čas a hodnosť nohy na svojom osobnom profile (ak je to možné).
Spoločné nástrahy relé
Striedač. Tím hovorí, že chcú vymeniť bežca 3 za niekoho nového deň predtým. Time-Monkey vám umožní upraviť členov tímu až do termínu registrácie (konfigurovateľné).
Vynechané úväzky. Bežec 2 sa neukáže, bežec 3 začína bez správneho načasovania. To ukazuje v dátach ako chýbajúce rozdelenie. Time-Monkey vlajky to tak môžete ručne vyriešiť (DNF alebo nastavený čas).
Jeden člen tímu nezaplatil. Kapitán si myslel, že spoluhráč zaplatil svoj podiel navonok, spoluhráč to neurobil, chaos na udalosti. Vyriešiť tým, že vyžaduje, aby všetci členovia boli označené "platené" predtým, než tím môže generovať svoj BIB.
Zlá kategória. Tím registrovaný v Open, jeden zo štyroch členov je pod 18. Stanovte pravidlá kategórie a validujte registráciu: "Otvorená kategória vyžaduje všetkých bežcov 18+."
Pravidlá týkajúce sa kategórie
Typické kategórie relé:
- Otvoriť Akákoľvek kombinácia 4
- zmiešané Musí zahŕňať 2 mužov a 2 ženy (konfigurovateľné)
- Podnik Všetci bežci z rovnakej spoločnosti
- Páni Všetci bežci nad 40
- Mládež Všetci bežci 16-18
- Elitný
Time-Monkey vám umožní definovať tieto pravidlá validácie registrácie.
Relé "prvá dokončovacia čiara" moment
Na cieľovej čiare, LEN posledný bežec (noha 4) kríži. Čas tímu sa meria, keď bežec prechádza. Ale diváci často si neuvedomujú, ktorý bežec dokončuje, ktorý tím tak majú:
- Hlásateľ volá názov tímu ako každý tím končí
- Relé tímové tričká zodpovedajúce (na výber kapitána)
- Fotografia tímovej skupiny po ukončení
Marketingové relé pre kluby a firmy
Relé sú najvyššie príjmy-na-účastník formát: namiesto predaja 1 registrácia, budete predávať 4. Cieľ:
- Firemné oddelenia HR ("personal wellness + team building")
- Beh klubov (viac tímov na klub)
- Univerzitné atletické programy
- Školy (fakultné tímy vs študentský tím)
Cena per-team je zvyčajne o 25-40% nižšia na bežca ako individuálny ekvivalent, ale objem tímu poháňa celkové príjmy hore.