Les courses de relais sont 2x la complexité opérationnelle des courses individuelles
Un relais a l'air simple: une équipe de coureurs partage une distance, se retirant aux points désignés. En pratique, vous gérez plusieurs modèles de données :
- Une inscription par équipe (une BIB)
- Plusieurs coureurs individuels au sein de cette équipe
- Commandes d'engins par pilote (tailles de T-shirt)
- Paiement par participant
- Horaire par jambe (splits)
- Temps total de fin d'équipe
Les plateformes de course génériques s'étouffent sur cette complexité. Time-Monkey a un support de relais spécialement conçu.
Bases de la structure des équipes
Les formats de relais varient :
- Relais marathon classique — 4 coureurs, chacun ~10,5km
- Équipe 5K — 4 coureurs, 1,25 km chacun
- Ekiden (long relais) — 6 coureurs sur la distance marathon
- Relais ultra — 10 coureurs et plus couvrant 100km+
- Relais paire — 2 coureurs alternant les segments de 2 km
Pour chaque format, l'équipe a un nom, un chef (capitaine) et des membres N.
Flux d'enregistrement
Le capitaine de l'équipe enregistre l'équipe et fournit des informations de base:
- Nom de l'équipe
- Catégorie d'équipe (le cas échéant: Ouvert, Mixte, Entreprise, Masters)
- Coordonnées (e-mail du capitaine)
Le capitaine ajoute ensuite les membres de l'équipe un par un :
- Nom du coureur, anniversaire, sexe, courriel
- Affectation de la jambe du coureur (1ère, 2ème, 3ème, 4ème)
- Taille du T-shirt de Runner
- Préférence de repas du coureur (le cas échéant)
Le formulaire de relais Time-Monkey permet au capitaine de sauver l'équipe en tant que brouillon et de revenir ajouter des coureurs plus tard. Utile quand le capitaine recrute.
La question du paiement
Deux approches communes:
Le capitaine paie pour toute l'équipe. Simple. Le capitaine fait face au coût; il se sépare avec ses coéquipiers à l'extérieur. Évite les frictions de paiement individuelles.
Chaque coureur paie individuellement. Le capitaine invite ses coéquipiers par courriel; chacun paie sa part. Plus d'administration, mais évite les problèmes de trésorerie.
Time-Monkey soutient les deux. Vous définissez le mode préféré par événement.
Structure BIB pour relais
Il y a un BIB pour l'ensemble de l'équipe (ils le partagent pendant la course via le retrait). Mais le BIB contient des métadonnées sur tous les membres.
Structure Time-Monkey BIB pour relais:
- Équipe BIB: 1001 (unique à équipe)
- Sur l'impression BIB : nom de l'équipe + tous les noms de membres
- Optionnel: autocollants BIB spécifiques à chaque course (1001-A, 1001-B, etc.)
Certains événements impriment de petits bâtons pour que les spectateurs puissent identifier les coureurs individuels. D'autres s'appuient sur l'identification au niveau de l'équipe.
Zones d'échange et calendrier
Dans chaque zone d'échange, un paillasson indique le passage à niveau de la BIB. Pour un relais de 4 personnes, vous avez besoin de 5 tapis:
- Ligne de démarrage
- Échange 1 (jambe 1 → jambe 2)
- Échange 2 (jambe 2 → jambe 3)
- Échange 3 (jambe 3 → jambe 4)
- Ligne de finition
Chaque croisement génère un temps partagé. Heure des enregistrements :
- Leg 1 fois (l'effort solo de la première fois)
- Deuxième jambe (premier)
- etc.
- Total de l'équipe (somme des jambes, ou temps de fin moins l'heure de début, correspondance dans ~1s)
Affichage des résultats
La page des résultats de l'équipe montre :
- Classement général et durée totale
- Carte d'équipe extensible avec le temps de la jambe de chaque coureur
- Jambe la plus rapide par catégorie de jambe (point fort utile)
- Classement de catégorie (ouvert / mixte / corporate / Masters)
Les coureurs individuels peuvent également voir leur temps de jambe et leur rang sur leur profil personnel (si activé).
Pièges du relais commun
Le coureur échange. L'équipe dit qu'ils veulent échanger le coureur 3 contre quelqu'un de nouveau la veille. Time-Monkey vous permet de modifier les membres de l'équipe jusqu'à la date limite d'inscription (configurable).
Remises manquées. Le coureur 2 ne se montre pas, le coureur 3 commence sans le timing approprié. Cela apparaît dans les données comme une fraction manquante. Time-Monkey l'affiche pour que vous puissiez résoudre manuellement (DNF ou temps ajusté).
Un membre de l'équipe n'a pas payé. Le capitaine pensait que son coéquipier avait payé sa part à l'extérieur, qu'il ne l'avait pas fait, le chaos du jour de l'événement. Résolvez en exigeant que tous les membres soient marqués « payés » avant que l'équipe puisse générer son BIB.
Mauvaise catégorie. Équipe enregistrée en Open, l'un des quatre membres a moins de 18 ans. Définir les règles de catégorie et valider lors de l'inscription : « La catégorie ouverte nécessite tous les coureurs 18+ ».
Règles de catégorie
Catégories de relais typiques:
- Ouvrir — toute combinaison de 4
- Mélange — doit inclure 2 hommes et 2 femmes (configurables)
- Entreprises — tous les coureurs de la même entreprise
- Maîtres — tous les coureurs de plus de 40 ans
- Jeunes — tous les coureurs 16-18
- Elite — uniquement sur invitation
Time-Monkey vous permet de définir ces règles avec des règles de validation sur l'enregistrement.
Le relais "première ligne" moment
À l'arrivée, SEULEMENT le dernier coureur (jambe 4) se croise. Le temps de l'équipe est mesuré par la traversée du coureur. Mais les spectateurs ne se rendent souvent pas compte quel coureur complète l'équipe — ainsi ont:
- Annonceur appelant le nom de l'équipe à la fin de chaque équipe
- T-shirts de l'équipe Relais assortis (le choix du capitaine)
- Photo de groupe d'équipe post-finish
Relais marketing aux clubs et entreprises
Les relais sont le format de revenu par participant le plus élevé : au lieu de vendre 1 inscription, vous vendez 4. Objectif :
- Ministères des RH (bien-être des employés + établissement d'équipes)
- Clubs de course (équipes multiples par club)
- Programmes universitaires d'athlétisme
- Écoles (équipes de professeurs contre équipe d'étudiants)
Le prix par équipe est généralement de 25 à 40 % plus bas par coureur que l'équivalent individuel, mais le volume d'équipe entraîne une hausse des revenus globaux.