Štafetne utrke imaju dvostruku operativnu kompleksnost u odnosu na individualne
Štafeta izgleda jednostavno — ekipa trkača dijeli udaljenost i predaje na određenim točkama. U praksi upravljate s više modela podataka:
- Jedna prijava ekipe (jedan startni broj)
- Više individualnih trkača unutar te ekipe
- Narudžbe opreme po trkaču (veličine majica)
- Plaćanje po trkaču
- Mjerenje vremena po dionici (međuvremena)
- Ukupno vrijeme ekipe u cilju
Generičke platforme za utrke guše se na ovoj kompleksnosti. Time-Monkey ima namjensku podršku za štafete.
Osnove strukture ekipe
Formati štafeta se razlikuju:
- Klasična maratonska štafeta — 4 trkača, svaki oko 10,5 km
- Korporativna ekipna 5K — 4 trkača, po 1,25 km
- Ekiden (duga štafeta) — 6 trkača na maratonskoj udaljenosti
- Ultra štafeta — 10+ trkača na više od 100 km
- Štafeta u paru — 2 trkača koji se izmjenjuju u dionicama od 2 km
Za svaki format ekipa ima naziv, voditelja (kapetana) i N članova.
Tok prijave
Kapetan ekipe prijavljuje ekipu i unosi osnovne informacije:
- Naziv ekipe
- Kategorija ekipe (ako je primjenjivo: Open, Mixed, Corporate, Masters)
- Kontakt podaci (e-mail kapetana)
Kapetan zatim dodaje članove ekipe jednog po jednog:
- Ime trkača, datum rođenja, spol, e-mail
- Dodjela dionice trkaču (1., 2., 3., 4.)
- Veličina majice trkača
- Preferencije obroka trkača (ako je primjenjivo)
Obrazac za štafete u Time-Monkeyju omogućuje kapetanu da spremi ekipu kao skicu i vrati se kasnije da doda trkače. Korisno kad kapetan regrutira.
Pitanje plaćanja
Dva uobičajena pristupa:
Kapetan plaća za cijelu ekipu. Jednostavno. Kapetan snosi trošak; razmjenjuje s članovima ekipe izvan sustava. Izbjegava se trenje oko pojedinačnih plaćanja.
Svaki trkač plaća pojedinačno. Kapetan poziva članove putem e-maila; svaki plaća svoj dio. Administrativno zahtjevnije, ali izbjegava probleme s predujmom gotovine.
Time-Monkey podržava oba načina. Postavljate preferirani način po događaju.
Struktura startnih brojeva za štafete
Postoji jedan startni broj za cijelu ekipu (dijele ga tijekom utrke putem predaje). No startni broj nosi metapodatke o svim članovima.
Struktura startnih brojeva za štafete u Time-Monkeyju:
- Startni broj ekipe: 1001 (jedinstven za ekipu)
- Na ispisu startnog broja: naziv ekipe + imena svih članova
- Opcionalno: naljepnice startnog broja specifične za dionicu za svakog trkača (1001-A, 1001-B itd.)
Neki događaji ispisuju male naljepnice za dionice kako bi gledatelji mogli prepoznati pojedinačne trkače. Drugi se oslanjaju na identifikaciju na razini ekipe.
Zone izmjene i mjerenje vremena
U svakoj zoni izmjene tepih za mjerenje vremena bilježi prolazak startnog broja. Za štafetu od 4 osobe trebate 5 tepiha:
- Startna linija
- Izmjena 1 (dionica 1 → dionica 2)
- Izmjena 2 (dionica 2 → dionica 3)
- Izmjena 3 (dionica 3 → dionica 4)
- Ciljna linija
Svaki prelazak generira međuvrijeme. Time-Monkey bilježi:
- Vrijeme dionice 1 (individualni napor trkača 1)
- Vrijeme dionice 2 (trkač 2)
- itd.
- Ukupno vrijeme ekipe (zbroj dionica ili vrijeme u cilju minus vrijeme starta, s preciznošću od oko 1 s)
Prikaz rezultata
Stranica rezultata ekipe prikazuje:
- Ukupan plasman i ukupno vrijeme
- Proširivu karticu ekipe s vremenom dionice svakog trkača
- Najbrža dionica po kategoriji dionice (korisno isticanje)
- Plasmane po kategorijama (Open / Mixed / Corporate / Masters)
Individualni trkači također mogu vidjeti vlastito vrijeme dionice i plasman dionice na svom osobnom profilu (ako je omogućeno).
Česte zamke štafeta
Izmjene trkača. Ekipa kaže da želi zamijeniti trkača 3 s nekim novim dan prije. Time-Monkey omogućuje uređivanje članova ekipe do roka za prijavu (konfigurabilno).
Promašene predaje. Trkač 2 se ne pojavi, trkač 3 krene bez ispravnog mjerenja vremena. To se u podacima očituje kao nedostajuće međuvrijeme. Time-Monkey to označava kako biste mogli ručno riješiti (DNF ili prilagođeno vrijeme).
Jedan član ekipe nije platio. Kapetan je mislio da je član ekipe platio svoj dio izvan sustava, nije, kaos na dan događaja. Riješite tako da tražite da svi članovi budu označeni kao "plaćeno" prije nego što ekipa može generirati svoj startni broj.
Pogrešna kategorija. Ekipa prijavljena u Open, jedan od četiri člana ima manje od 18 godina. Postavite pravila kategorije i provjeravajte ih pri prijavi: "Open kategorija zahtijeva sve trkače od 18+ godina."
Pravila kategorija
Tipične kategorije štafeta:
- Open — bilo koja kombinacija od 4
- Mixed — mora uključivati 2 muškarca i 2 žene (konfigurabilno)
- Corporate — svi trkači iz iste tvrtke
- Masters — svi trkači iznad 40 godina
- Youth — svi trkači 16-18
- Elite — samo uz poziv
Time-Monkey omogućuje definiranje ovih kategorija s pravilima provjere pri prijavi.
Trenutak "prvog prelaska ciljne linije" u štafeti
Na ciljnoj liniji, SAMO posljednji trkač (dionica 4) prelazi. Vrijeme ekipe mjeri se kada taj trkač prijeđe. No gledatelji često ne shvaćaju koji trkač završava koju ekipu — zato imajte:
- Spikera koji proziva naziv ekipe kako svaka ekipa završava
- Štafetne majice koje se podudaraju (izbor kapetana)
- Grupnu fotografiju ekipe nakon cilja
Marketing štafeta prema klubovima i tvrtkama
Štafete su format s najvišim prihodom po sudioniku: umjesto prodaje 1 prijave, prodajete 4. Ciljane skupine:
- Korporativni HR odjeli ("zdravlje zaposlenika + izgradnja ekipe")
- Trkački klubovi (više ekipa po klubu)
- Sveučilišni atletski programi
- Škole (ekipe profesora protiv ekipa učenika)
Cijena po ekipi tipično je 25-40% niža po trkaču nego individualni ekvivalent, ali volumen ekipa podiže ukupni prihod.