← Zpět na Blog

Relay Race Management: Registrace týmu, BIB a načasování bez bolesti hlavy

Hračky násobí každou složitost registrace. Jeden tým, několik běžců, sdílený BIB, ohromující načasování. Zde je, jak je spustit hladce.

Relay závody jsou 2x provozní složitost jednotlivých závodů

Relé vypadá jednoduše - tým běžců rozděluje vzdálenost, předává na určených místech. V praxi řídíte více datových modelů:

  • Registrace jednoho týmu (jeden BIB)
  • Několik jednotlivých běžců v tomto týmu
  • Objednávky předřadníků (velikosti triček)
  • Per- runner platba
  • Časování per- noha (rozdělení)
  • Celková doba dokončení týmu

Generické závodní platformy se dusí touto složitostí. Time- Monkey má záměrnou podporu relé.

Základy struktury týmu

Formáty relé se liší:

  • Klasický maraton relé - 4 běžci, každý ~ 10.5km
  • Firemní tým 5K - 4 běžci, 1,25km každý
  • Ekiden (dlouhé relé) - 6 běžců přes maraton vzdálenost
  • Ultra relé - 10 + běžci pokrývající 100 km +
  • Párové relé - 2 běžci střídající 2km segmenty

Pro každý formát má tým jméno, vůdce (kapitán) a N členy.

Registrační tok

Kapitán týmu tým registruje a poskytuje základní informace:

  • Název týmu
  • Kategorie týmu (připadá-li v úvahu: Open, Mixed, Corporate, Masters)
  • Kontaktní údaje (kapitánův e-mail)

Kapitán pak přidá členy týmu jednoho po druhém:

  • Jméno běžce, narozeniny, pohlaví, e-mail
  • Úkol na nohy běžce (1., 2., 3., 4.)
  • Velikost trička Runnera
  • Přednost jídla pro běžce (je-li k dispozici)

Time- Monkey 's relé formulář umožňuje kapitán zachránit tým jako draft a vrátit se přidat běžců později. Užitečné, když kapitán nabírá.

Platební otázka

Dva společné přístupy:

Kapitán platí za celý tým. Jednoduché. Kapitán to stojí dopředu; odpadá s spoluhráči navenek. Vyhýbá se individuálnímu platebnímu tření.

Každý běžec platí individuálně. Kapitán zve spoluhráče e-mailem, každý zaplatí svůj vlastní podíl. Více administrativní, ale vyhýbá se kash- fronting problémy.

Čas-opice podporuje obojí. Nastavíte preferovaný režim na událost.

Struktura BIB relé

Je tu jeden BIB pro celý tým (sdílejí ho během závodu přes předání). Ale BIB nese metadata všech členů.

Časová-Monkey BIB struktura pro relé:

  • Tým BIB: 1001 (unikátní pro tým)
  • Na výtisku BIB: název týmu + všechna jména členů
  • Volitelné: leg- specifické BIB samolepky pro každého běžce (1001A, 1001-B, atd.)

Některé události tisknou malé nálepky, aby diváci mohli identifikovat jednotlivé běžce. Jiní spoléhají na týmovou identifikaci.

Burzovní zóny a načasování

V každé výměnné zóně, časová podložka zaznamenává přechod BIB. Pro 4členné relé potřebujete 5 rohoží:

  1. Startovní čára
  2. Výměna 1 (část 1 → část 2)
  3. Výměna 2 (část 2 → část 3)
  4. Výměna 3 (část 3 → část 4)
  5. Konečná čára

Každý přechod vytváří rozdělený čas. Časové záznamy opic:

  • Leg 1 čas (runner 1 je sólo úsilí)
  • Leg 2 time (runner 2)
  • atd.
  • Tým celkem (součet nohou, nebo čas ukončení minus čas zahájení, odpovídající do ~ 1 s)

Zobrazení výsledků

Záložka s výsledky týmu ukazuje:

  • Celková hodnost a celková doba
  • Rozšiřitelná týmová karta s každým běžcem noha čas
  • Nejrychlejší noha v kategorii etap (užitečné zvýraznění)
  • Kategorie hodnocení (Open / Mixed / Corporate / Masters)

Individuální běžci mohou na svém osobním profilu (je-li povoleno) vidět také svůj vlastní čas nohou a postavení nohou.

Společné nástrahy relé

Swapy běžců. Tým říká, že chtějí vyměnit Runner 3 za někoho nového den předtím. Time- Monkey vám umožní upravit členy týmu až do termínu registrace (konfigurovatelné).

Zmeškal předání. Runner 2 se neukáže, Runner 3 začne bez správného načasování. Toto ukazuje v datech chybějící rozdělení. Time- Monkey signs it so you can manual resolution (DNF or upraven time).

Jeden člen týmu nezaplatil. Kapitán si myslel, že spoluhráč zaplatil svůj podíl navenek, spoluhráč ne, chaos dne událostí. Řešení tím, že požaduje, aby byli všichni členové označeni "placeni", než bude tým schopen generovat svůj BIB.

Špatná kategorie. Tým registrovaný na Open, jeden ze čtyř členů je mladší 18 let. Nastavit pravidla kategorie a ověřit registraci: "Otevřená kategorie vyžaduje všechny běžce 18 +".

Pravidla kategorie

Typické kategorie relé:

  • Otevřít - jakákoli kombinace 4
  • Smíšené - musí zahrnovat 2 muže a 2 ženy (konfigurovatelné)
  • Společnost - všichni běžci ze stejné společnosti
  • Mistři - všichni běžci nad 40
  • Mládež - všichni běžci 16- 18
  • Elite - pouze

Čas-Opice vám umožní definovat tyto s pravidly validace registrace.

Relé "první finišová linka" moment

Na cílové čáře se kříží pouze poslední běžec (noha 4). Čas týmu se měří podle toho, kdy ten běžec přechází. Ale diváci si často neuvědomují, který běžec dokončuje který tým - stejně jako:

  • Hlasatel volá po dokončení každého týmu.
  • Relé tým trička odpovídající (kapitánova volba)
  • Skupinová fotka po dokončení

Marketingové relé klubům a podnikům

Relé jsou nejvyšší revenue- per- participant formátu: místo prodeje 1 registrace, prodáváte 4. Cíl:

  • Firemní personální oddělení ("zaměstnance wellness + team building")
  • Běžící kluby (více týmů za klub)
  • Univerzitní sportovní programy
  • Školy (fakultní týmy vs. studentský tým)

Ceny per- team jsou obvykle o 25- 40% nižší na jednoho běžce než individuální ekvivalent, ale objem týmu zvyšuje celkový příjem.

Prozkoumejte funkce relé Time- Monkey →

Související články

Připraven zorganizovat další závod?

Vytvořte si účet organizátora a publikujte první událost do 10 minut.

Začít →