Relaisrennen sind 2x die operative Komplexität einzelner Rennen
Ein Relais sieht einfach aus – ein Team von Läufern spaltet eine Distanz und händigt an bestimmten Punkten ab. In der Praxis verwalten Sie mehrere Datenmodelle:
- Ein Teamregistrierung (ein BIB)
- Mehrere einzelne Läufer innerhalb dieses Teams
- Per-Laufwerk Bestellungen (T-Shirt Größen)
- Zahlung per Lauf
- per-leg Timing (Splits)
- Gesamte Teamlaufzeit
Generische Rennplattformen drosseln auf diese Komplexität. Time-Monkey hat zweckgebundene Relaisunterstützung.
Grundlagen der Teamstruktur
Relaisformate variieren:
- Klassischer Marathon-Relais — 4 Läufer, je ~10,5km
- Corporate Team 5K — 4 Läufer, je 1,25km
- Ekiden (langes Relais) — 6 Läufer über Marathondistanz
- Ultra Relais — 10+ Läufer mit 100km+
- Datenübertragung — 2 Läufer alternierend 2km Segmente
Für jedes Format hat das Team einen Namen, einen Führer (Captain) und N Mitglieder.
Registrierungsfluss
Team Kapitän registriert das Team und bietet grundlegende Informationen:
- Teamname
- Teamkategorie (falls zutreffend: Open, Mixed, Corporate, Masters)
- Kontakt Info (E-Mail des Captains)
Kapitän fügt dann Teammitglieder eins nach dem anderen hinzu:
- Läufername, Geburtstag, Geschlecht, E-Mail
- Läufers Beinbelegung (1., 2., 3., 4.)
- Runner T-Shirt Größe
- Vorlieben der Läufer (falls zutreffend)
Time-Monkeys Relay-Form lässt Kapitän das Team als Entwurf speichern und kommen zurück, um Läufer später hinzuzufügen. Nützlich, wenn Captain rekrutiert.
Die Zahlungsfrage
Zwei gemeinsame Ansätze:
Captain zahlt für das ganze Team. Einfach. Captain führt die Kosten vor; teilt sich mit Teamkollegen extern. Vermeidet individuelle Zahlungsreibung.
Jeder Läufer zahlt individuell. Captain lädt Teamkollegen per E-Mail ein; jeder zahlt seinen eigenen Anteil. Mehr administrative, aber vermeidet Cash-Fronting-Probleme.
Time-Monkey unterstützt beide. Sie setzen den bevorzugten Modus pro Ereignis.
BIB-Struktur für Relais
Es gibt eine BIB für das ganze Team (sie teilen es während des Rennens per Handoff). Aber die BIB führt Metadaten über alle Mitglieder.
Time-Monkey BIB-Struktur für Relais:
- Team BIB: 1001 (unique to team)
- Auf BIB-Ausdruck: Teamname + alle Mitgliedsnamen
- Optional: Beinspezifische BIB-Aufkleber für jeden Läufer (1001-A, 1001-B, etc.)
Einige Veranstaltungen drucken kleine Beinsticker, so dass Zuschauer einzelne Läufer identifizieren können. Andere verlassen sich auf Team-Level-Identifikation.
Austauschzonen und Timing
In jeder Austauschzone erfasst eine Timingmatte den BIB-Übergang. Für ein 4-Personen-Relais benötigen Sie 5 Matten:
- Startlinie
- Austausch 1 (Schenkel 1 → Bein 2)
- Austausch 2 (Schenkel 2 → Bein 3)
- Austausch 3 (Schenkel 3 → Bein 4)
- Ziellinie
Jede Kreuzung erzeugt eine Spaltzeit. Time-Monkey-Aufzeichnungen:
- Leg 1 mal (Läufer 1 Solo-Bemühung)
- Bein 2 Zeit (Läufer 2)
- usw.
- Gesamtes Team (Summe der Beine oder Endzeit minus Startzeit, passend innerhalb von ~1s)
Anzeige der Ergebnisse
Team Ergebnisse Seite zeigt:
- Gesamtrang und Gesamtzeit
- Erweiterbare Teamkarte mit der Beinzeit jedes Läufers
- Schnellstes Bein pro Beinkategorie (verwendendes Highlight)
- Kategorie-Rankings (Open / Mixed / Corporate / Masters)
Einzelne Läufer können auch ihre eigene Beinzeit und Bein Ranking auf ihrem persönlichen Profil sehen (wenn aktiviert).
Häufige Relaisfallfälle
Runner Swaps. Das Team sagt, sie wollen den Läufer 3 für einen neuen Tag vorher vertauschen. Mit Time-Monkey können Sie Teammitglieder bis zur Anmeldefrist bearbeiten (konfigurierbar).
Missed Handoffs. Läufer 2 taucht nicht auf, Läufer 3 startet ohne richtiges Timing. Dies zeigt in den Daten als fehlende Spaltung. Time-Monkey Flaggen es, so dass Sie manuell lösen können (DNF oder angepasste Zeit).
Ein Teammitglied hat nicht bezahlt. Captain dachte, Teamkollege hätte ihren Anteil äußerlich bezahlt, Teamkollege nicht, Ereignistag Chaos. Lösen, indem alle Mitglieder "bezahlt" werden müssen, bevor das Team seine BIB generieren kann.
Falsche Kategorie. Team registriert in Open, einer der vier Mitglieder ist unter 18. Kategorieregeln festlegen und auf Registrierung validieren: "Die offene Kategorie erfordert alle Läufer 18+."
Kategorieregeln
Typische Relaiskategorien:
- Öffnen — jede Kombination von 4
- Gemischt — müssen 2 Männer und 2 Frauen umfassen (konfigurierbar)
- Unternehmen — alle Läufer aus demselben Unternehmen
- Master — alle Läufer über 40
- Jugend — alle Läufer 16-18
- Elite — nur einladend
Mit Time-Monkey können Sie diese mit Validierungsregeln für die Registrierung definieren.
Das Relais "First Finisher Line" Moment
An der Ziellinie kreuzt nur der letzte Läufer (Schenkel 4). Die Zeit des Teams wird gemessen, wenn der Läufer überquert. Aber die Zuschauer wissen oft nicht, welcher Läufer dieses Team abschließt – also:
- Announcer ruft Teamname heraus, wie jedes Team beendet
- Relay Team T-Shirts passend (Captains Wahl)
- Team-Gruppenfoto post-finish
Marketing-Relais an Clubs und Unternehmen
Relais sind das höchste Umsatz-pro-Teilnehmer-Format: Statt 1 Registrierung zu verkaufen, verkaufen Sie 4. Ziel:
- Corporate HR-Abteilungen ("Mitarbeiter Wellness + Teambuilding")
- Laufclubs (mehrfache Teams pro Club)
- Hochschulsportprogramme
- Schulen (Fachteams gegen Studententeam)
Per-Team-Preise sind in der Regel 25-40% niedriger pro Läufer als einzelne Äquivalente, aber Teamvolumen treibt Gesamteinnahmen an.