← Nazaj na blog

Relay Race Management: registracija ekipe, BIB in čas brez glavobola

Releji pomnožijo vsako registracijsko zapletenost. En tim, več tekačev, je delil BIB, omahljiv čas. Tukaj je, kako jih gladko voditi.

Relejne dirke so 2x operativne zahtevnosti posameznih dirk

Štafeta je videti preprosta – ekipa tekačev se oddaljuje na določenih mestih. V praksi upravljate več podatkovnih modelov:

  • Registracija ene ekipe (ena BIB)
  • Več posameznih tekačev v tej ekipi
  • Naročila orodja na tek (velikosti majic)
  • Plačilo na udeleženca
  • Čas na nogo (delci)
  • Skupni čas dokončevanja ekipe

Generične rasne platforme se dušijo zaradi te kompleksnosti. Time-Opica ima namensko vgrajeno rele podporo.

Osnove strukture tima

Oblike relej se razlikujejo:

  • Klasični maratonski rele — 4 tekači, vsak ~10.5km
  • Korporativna ekipa 5K — 4 tekači, 1,25 km vsak
  • Ekiden (dolgi rele) — 6 tekači nad maratonsko razdaljo
  • Ultra rele — 10+ tekači, ki pokrivajo 100 km+
  • Rele pair — 2 tekača izmenično 2 km segmenta

Za vsak format ima ekipa ime, vodjo (kapitan) in člane N.

Tok registracije

Kapetan ekipe registrira ekipo in zagotovi osnovne informacije:

  • Ime ekipe
  • Kategorija ekipe (če je primerno: odprto, mešano, korporativno, Masters)
  • Kontaktni podatki (poštna številka kapitana)

Kapitan nato doda člane ekipe enega za drugim:

  • Ime vodje, rojstni dan, spol, e-pošta
  • Runnerjeva naloga (1., 2., 3., 4.)
  • Velikost trenirke
  • Preferenca obroka tekača (če je primerno)

Time-Opica's rele form omogoča kapetanu, da reši ekipo kot osnutek in se vrne, da doda tekače kasneje. Koristno, ko kapitan rekrutira.

Vprašanje plačila

Dva skupna pristopa:

Kapitan plača za celotno ekipo. Preprosto. Kapetan prevzame stroške; zunaj se razdeli s soigralci. Izogiba se individualnim plačilnim trenjam.

Vsak tekač plača posebej. Kapitan povabi soigralce preko e-pošte; vsak plača svoj delež. Bolj administrativna, vendar se izogiba problemom, povezanim z denarjem.

Time-Opica podpira oboje. Nastavite želeni način na dogodek.

BIB struktura za releje

Obstaja en BIB za celotno moštvo (ti ga delijo med dirko preko predaje). Toda BIB nosi metapodatke o vseh članih.

Struktura TIME-Opica BIB za releje:

  • Ekipa BIB: 1001 (enotno za ekipo)
  • Na izpis BIB: ime ekipe + vsa imena članov
  • Neobvezno: nalepke BIB za noge za vsakega tekača (1001-A, 1001-B itd.)

Nekateri dogodki tiskajo majhne leče za noge, tako da lahko gledalci prepoznajo posamezne tekače. Drugi se zanašajo na timsko identifikacijo.

Borzna območja in časovni okvir

Na vsakem menjalnem območju se v časovni mapi zabeleži prehod BIB. Za 4-osebno rele, potrebujete 5 mat:

  1. Začetna vrstica
  2. Borza 1 (leg 1 → leg 2)
  3. Izmenjava 2 (leg 2 → leg 3)
  4. Izmenjava 3 (leg 3 → leg 4)
  5. Končna vrstica

Vsako prečkanje ustvari delen čas. Zapisi o časovnih opicah:

  • Lega 1 krat (samostojni napor tekača 1)
  • Lega 2 čas (teka 2)
  • itd.
  • Skupna ekipa (vsota nog ali čas konca minus začetni čas, ujemanje znotraj ~1s)

Prikaz rezultatov

Prikazi rezultatov ekipe:

  • Skupni rang in skupni čas
  • Razširljiva timska kartica s časom vsake noge tekača
  • Najhitrejša noga na kategorijo nog (koristen poudarek)
  • Razvrstitev kategorij (odprta / mešana / Corporate / Masters)

Posamezni tekači lahko vidijo tudi lasten čas nog in krak rang na svojem osebnem profilu (če je omogočen).

Pogosti relejni zanke

Runner zamenjava. Ekipa pravi, da želijo zamenjati tekača 3 za nekoga novega dan prej. Time-Opica vam omogoča urejanje članov ekipe do roka za prijavo (nastavljiv).

Zgrešili ste predajo. Runner 2 se ne prikaže, tekač 3 se začne brez pravega časa. To kaže v podatkih kot manjkajoče deljenje. Zastave Time-Opica ga lahko ročno razrešite (DNF ali nastavljen čas).

En član ekipe ni plačal. Kapitan je mislil, da je soigralec plačal svoj delež od zunaj. Rešimo tako, da zahtevamo, da so vsi člani označeni kot "plačani", preden lahko ekipa ustvari svoj BIB.

Napačna kategorija. Eden od štirih članov je mlajši od 18 let. Nastavi pravila kategorije in potrdi registracijo: "Odprta kategorija zahteva vse tekače 18+."

Pravila o kategorijah

Tipične kategorije releja:

  • Odpri — katera koli kombinacija 4
  • Mešanica — mora vključevati dva moška in dve ženski (nastavljivi)
  • Korporacija – vsi tekači iz iste družbe
  • Gospodarji – vsi tekači nad 40 let
  • Mladi — vsi tekači 16–18
  • Elit — samo povabljene

Time-Opica vam omogoča, da jih opredelite s pravili o registraciji.

Štafeta "prva ciljna črta" moment

Na ciljni črti prečka SAMO zadnji tekač (leg 4). Čas ekipe se meri po tem, ko ta tekač prečka. Toda gledalci se pogosto ne zavedajo, kateri tekač končuje katero ekipo – tako so tudi:

  • Objavljam ime ekipe.
  • T-majice relej ekipe, ki se ujemajo (izbira kapitana)
  • Fotografija skupine po zaključku

Trženje rele klubom in podjetjem

Releji so najvišja oblika prihodkov na udeleženca: namesto prodaje 1 registracije, prodajate 4. Cilj:

  • Korporativni kadrovski oddelki ("zaposleni wellness + team building")
  • Tekalni klubi (več ekip na klub)
  • Univerzitetni atletski programi
  • Šole (fakultne ekipe proti študentom)

Cena na ekipo je običajno za 25–40 % nižja na tekača od individualnega ekvivalenta, vendar količina ekipe poganja skupne prihodke navzgor.

Raziščite funkcije releja Time-Opica →

Sorodni izdelki

Si pripravljen organizirati naslednjo dirko?

Ustvarite svoj organizator račun in objavite svoj prvi dogodek v manj kot 10 minutah.

Začni →