← Powrót do Blog

Relay Race Management: Rejestracja zespołów, BIB i czas bez bólu głowy

Przekaźniki mnożą każdą złożoność rejestracji. Jeden zespół, wielu biegaczy, wspólny BIB, opóźniony czas. Oto jak je sprawnie uruchomić.

Relay wyścigi są 2x złożoność działania poszczególnych ras

Przekaźnik wygląda na prosty - zespół biegaczy dzieli się na odległość, rozdając w wyznaczonych punktach. W praktyce zarządzasz wieloma modelami danych:

  • Rejestracja jednego zespołu (jeden BIB)
  • Wielu indywidualnych biegaczy w tej drużynie
  • Zlecenia przekładni przerzutowej (rozmiary koszulek)
  • Płatność z góry
  • Czas przedostania się nogi (szczeliny)
  • Całkowity czas zakończenia zespołu

Generalne platformy rasowe dławią się tą złożonością. Time- Monkey ma specjalnie zbudowane wsparcie przekaźnika.

Podstawy struktury zespołu

Formaty transmisji różnią się:

  • Klasyczny maraton przekaźnik - 4 biegacze, każdy ~ 10,5 km
  • Zespół korporacyjny 5K - 4 biegacze, 1,25 km każdy
  • Einden (przekaźnik długi) - 6 biegaczy na odległość maratonu
  • Przekaźnik Ultra - 10 + biegacze o długości 100 km +
  • Przekaźnik pary - 2 biegacze na przemian 2 km segmenty

Dla każdego formatu zespół ma nazwę, przywódcę (kapitana) i członków N.

Przepływ rejestracyjny

Kapitan drużyny rejestruje zespół i dostarcza podstawowych informacji:

  • Nazwa zespołu
  • Kategoria zespołów (w stosownych przypadkach: Open, Mixed, Corporate, Masters)
  • Dane kontaktowe (e-mail kapitana)

Kapitan dodaje członków zespołu jeden po drugim:

  • Nazwa biegacza, urodziny, płeć, e-mail
  • Przydział nogi Runnera (pierwszy, drugi, trzeci, czwarty)
  • Rozmiar koszulki biegacza
  • Preferowane przez biegacza posiłki (jeżeli dotyczy)

Format przekaźnika Time- Monkey pozwala kapitanowi zapisać zespół jako szkic i wrócić, aby dodać biegaczy później. Przydatne, gdy kapitan rekrutuje.

Pytanie dotyczące płatności

Dwa wspólne podejścia:

Kapitan płaci za cały zespół. Proste. Kapitan pokrywa koszty, dzieli się z innymi. Unika indywidualnych tarć płatniczych.

Każdy biegacz płaci indywidualnie. Kapitan zaprasza kolegów z drużyny przez e-mail; każdy płaci swój udział. Bardziej administracyjny, ale unika problemów kasowych.

Time- Monkey wspiera oba. Ustawiasz preferowany tryb na zdarzenie.

Struktura BIB przekaźników

Jest jeden BIB dla całego zespołu (dzielą go podczas wyścigu poprzez przekazanie). Ale BIB ma metadane o wszystkich członkach.

Struktura Time- Monkey BIB dla przekaźników:

  • Zespół BIB: 1001 (unikalny dla zespołu)
  • Na wydruku BIB: nazwa zespołu + wszystkie nazwy członków
  • Opcjonalne: swoiste dla każdego biegacza naklejki BIB (1001A, 1001-B itp.)

Niektóre wydarzenia drukują małe naklejki, aby widzowie mogli zidentyfikować poszczególnych biegaczy. Inni polegają na identyfikacji na poziomie drużyny.

Strefy wymiany i terminy

W każdej strefie wymiany, mata czasu rejestruje przejście BIB. Do przekaźnika 4-osobowego potrzeba 5 mat:

  1. Linia startowa
  2. Wymiana 1 (noga 1 → noga 2)
  3. Wymiana 2 (noga 2 → noga 3)
  4. Wymiana 3 (noga 3 → noga 4)
  5. Linia zakończenia

Każde przejście powoduje podział czasu. Zapisy Time- Monkey:

  • Noga 1 raz (solowy wysiłek biegacza 1)
  • Noga 2 razy (biegacz 2)
  • itd.
  • Razem zespół (suma nóg, lub czas zakończenia minus czas rozpoczęcia, dopasowanie w obrębie ~ 1s)

Wyświetlacz wyników

Strona wyników zespołu pokazuje:

  • Całkowita ranga i całkowity czas
  • Rozszerzalna karta zespołowa z czasem nogi każdego biegacza
  • Najszybsza noga dla kategorii nóg (przydatna podkreślenie)
  • Ranking kategorii (otwarty / mieszany / korporacyjny / magisterski)

Poszczególne biegacze mogą również zobaczyć swój własny czas i rangę nóg na ich profilu osobistym (jeśli włączone).

Wspólne pułapki przekaźnikowe

Zamiana biegaczy. Drużyna mówi, że chcą zamienić biegacza 3 na kogoś nowego dzień wcześniej. Time- Monkey pozwala edytować członków zespołu do terminu rejestracji (konfigurowalne).

Ominęło mnie przekazanie. Runner 2 nie pojawia się, Runner 3 zaczyna bez odpowiedniego wyczucia czasu. To pokazuje w danych jako brakujący podział. Time- Monkey flags it tak można ręcznie rozwiązać (DNF lub skorygowany czas).

Jeden członek zespołu nie zapłacił. Kapitan myślał, że kolega z drużyny płacił swoje udziały na zewnątrz, a nie z drużyny. Rozwiąż poprzez wymaganie, aby wszyscy członkowie byli oznaczeni "zapłacone" zanim zespół może wygenerować swój BIB.

Zła kategoria. Drużyna zarejestrowana w Open, jeden z czterech członków ma poniżej 18 lat. Ustaw zasady kategorii i potwierdź przy rejestracji: "Otwarta kategoria wymaga wszystkich biegaczy 18 +".

Zasady kategorii

Typowe kategorie przekaźników:

  • Otwórz - każda kombinacja 4
  • Mieszane - musi zawierać 2 mężczyzn i 2 kobiety (konfigurowalne)
  • Przedsiębiorstwa - wszyscy biegacze z tej samej firmy
  • Mistrzowie - wszyscy biegacze powyżej 40
  • Młodzież - wszyscy biegacze 16- 18
  • Elite - Invite-only

Time- Monkey pozwala zdefiniować je z zasad walidacji rejestracji.

Przekaźnik "pierwsza linia końcowa" moment

Na linii mety, TYLKO ostatni biegacz (noga 4) krzyżuje. Czas drużyny mierzy się, kiedy ten biegacz przekroczy granicę. Ale widzowie często nie zdają sobie sprawy, który biegacz kończy który zespół - tak mają:

  • Ogłosiciel wykrzykuje nazwę zespołu jak każdy zespół zakończy
  • Zespół przekaźnikowy T-shirty pasujące (wybór kapitana)
  • Team- grupa zdjęcia po zakończeniu

Przekaźnik marketingowy dla klubów i przedsiębiorstw

Przekaźniki są najwyższym formatem revenue- per- participant: zamiast sprzedaży 1 rejestracji, można sprzedać 4. Cel:

  • Dział kadr korporacyjnych ("wellness pracowników + budynek zespołu")
  • Kluby startujące (wiele zespołów na klub)
  • Uniwersyteckie programy sportowe
  • Szkoły (zespoły nauczycielskie vs zespół studencki)

Per- team cennik jest zazwyczaj 25- 40% niższe na biegacza niż indywidualny odpowiednik, ale wielkość zespołu zwiększa ogólne przychody.

Poznaj Time- Monkey funkcje przekaźnika →

Artykuły pokrewne

Gotowy na następny wyścig?

Utwórz konto organizatora i opublikuj swoje pierwsze wydarzenie w ciągu 10 minut.

Zacznij →