Le relè sono 2x la complessità operativa delle singole razze
Un relè sembra semplice — un team di corridori si divide a distanza, tramandando a punti designati. In pratica, stai gestendo più modelli di dati:
- Registrazione di una squadra (una BIB)
- Molti singoli corridori all'interno di quella squadra
- Per-runner cambio ordini (taglie T)
- Per il pagamento
- Tempismo per-leg (splits)
- Tempo di finitura del team complessivo
Piattaforme di gara generiche soffocano su questa complessità. Time-Monkey ha un supporto relè appositamente costruito.
Struttura del team
I formati di relè variano:
- Relè classico della maratona — 4 corridori, ciascuno ~ 10,5km
- Team aziendale 5K — 4 corridori, 1,25km ciascuno
- Ekiden (relè lungo) — 6 corridori a distanza di maratona
- Ultra relè — 10+ corridori che coprono 100km+
- Coppia relè — 2 corridori che alternano segmenti 2km
Per ogni formato, il team ha un nome, un leader (captain) e membri N.
Flusso di registrazione
Il capitano del team registra la squadra e fornisce informazioni di base:
- Nome squadra
- Categoria di squadra (se applicabile: Aperto, Misto, Aziendale, Master)
- Informazioni di contatto (e-mail di captain)
Il capitano poi aggiunge i membri del team uno per uno:
- Nome Runner, compleanno, genere, e-mail
- Incarico della gamba di Runner (1st, 2nd, 3rd, 4th)
- Dimensioni T-shirt Runner
- Preferenze pasto del corridore (se applicabile)
La forma di relè di Time-Monkey consente al capitano di salvare la squadra come bozza e di tornare per aggiungere i corridori più tardi. Utile quando il capitano sta reclutando.
La domanda di pagamento
Due approcci comuni:
Il capitano paga per tutta la squadra. Semplice. Il capitano presenta il costo; si divide con i compagni di squadra esternamente. Evita l'attrito di pagamento individuale.
Ogni corridore paga individualmente. Il capitano invita i compagni di squadra via e-mail; ognuno paga la propria parte. Più amministrativo ma evita problemi di cash-front.
Time-Monkey supporta entrambi. Impostare la modalità preferita per evento.
Struttura BIB per relè
C'è un BIB per tutta la squadra (lo condividono durante la gara via handoff). Ma il BIB porta metadati su tutti i membri.
Struttura BIB Time-Monkey per relè:
- Team BIB: 1001 (unique to team)
- Su BIB printout: nome del team + tutti i nomi dei membri
- Opzionale: adesivi BIB specifici per le gambe per ogni corridore (1001-A, 1001-B, ecc.)
Alcuni eventi stampano le piccole pedine in modo che gli spettatori possono identificare i singoli corridori. Altri si affidano all'identificazione a livello di squadra.
Zone di scambio e tempistiche
Ad ogni zona di scambio, un materassino registra l'attraversamento BIB. Per un relè di 4 persone, è necessario 5 tappeti:
- Linea di partenza
- Scambio 1 (leg 1 → gamba 2)
- Scambio 2 (leg 2 → gamba 3)
- Scambio 3 (leg 3 → gamba 4)
- Linea di finitura
Ogni incrocio genera un tempo di divisione. Registrazioni Time-Monkey:
- Gamba 1 volta (runner 1 sforzo da solo)
- Leg 2 tempo (runner 2)
- ecc.
- Squadra totale (somma di gambe, o tempo di finitura meno tempo di inizio, corrispondente entro ~1s)
Visualizzazione risultati
La pagina dei risultati del team mostra:
- Grado complessivo e tempo totale
- Scheda di squadra espandibile con il tempo della gamba di ogni corridore
- Gamba più veloce per categoria gamba (puntone utile)
- Classi di categoria (Aperto / Misto / Azienda / Masters)
I singoli corridori possono anche vedere il proprio tempo di gamba e il grado di gamba sul loro profilo personale (se abilitato).
Cascate di relè comuni
Scambi di Runner. La squadra dice che vogliono scambiare il runner 3 per qualcuno nuovo il giorno prima. Time-Monkey consente di modificare i membri del team fino alla scadenza di registrazione (configurabile).
Spegni persi. Runner 2 non si presenta, corridore 3 inizia senza tempismo corretto. Ciò mostra nei dati come una divisione mancante. Time-Monkey lo bandisce in modo da poter risolvere manualmente (DNF o tempo aggiustato).
Un membro della squadra non ha pagato. Il capitano pensava che il compagno di squadra avesse pagato la loro parte esternamente, il compagno di squadra non l'ha fatto, il caos del giorno dell'evento. Risolvere richiedendo che tutti i membri siano contrassegnati "pagati" prima che il team possa generare il suo BIB.
Categoria sbagliata. Squadra registrata in Open, uno dei quattro membri è sotto i 18 anni. Impostare le regole di categoria e convalidare sulla registrazione: "La categoria aperta richiede tutti i corridori 18+."
Regole di categoria
Tipiche categorie di relè:
- Aperto — qualsiasi combinazione di 4
- Mista — deve includere 2 uomini e 2 donne (configurabili)
- Corporate — tutti i corridori della stessa società
- Master — tutti i corridori oltre 40
- Giovani — tutti i corridori 16-18
- Elite Elite — solo inviti
Time-Monkey consente di definire questi con le regole di convalida sulla registrazione.
Il momento del relè "prima linea di finitura"
Al traguardo, SOLO l'ultimo corridore (leg 4) attraversa. Il tempo della squadra viene misurato quando il corridore attraversa. Ma gli spettatori spesso non capiscono quale corridore sta completando quale squadra — così hanno:
- Annuncio che chiama il nome di squadra come ogni squadra finisce
- T-shirt squadra relè corrispondenza (scelta del capitano)
- Team-gruppo foto post-finish
Relè di marketing per club e aziende
I relè sono il più alto formato entrate-per-participant: invece di vendere 1 registrazione, si vende 4. Obiettivo:
- Dipartimenti HR aziendali ("lavoro benessere + team building")
- Club in esecuzione (più squadre per club)
- Programmi di atletica universitaria
- Scuole (facoltà squadre vs team di studenti)
Per-team i prezzi sono tipicamente 25-40% più bassi per corridore rispetto all'equivalente individuale, ma il volume del team aumenta il fatturato complessivo.