Az előző este volt, amikor a tapasztalt szervezők a legrosszabbat aludták.
A tervezés hónapjai 24 óra múlva kezdődnek. Az időjárás megváltozhat. A kereskedők késlekedhetnek. Az önkéntesek lemondhatják. A különbség a sima verseny és a káosz között a felkészülési fegyelem a végső ablakban.
Ez az ellenőrző lista a horvát és európai versenyek igazgatóival folytatott interjúkból épül fel. Alkalmazkodj a méretedhez; a mögöttes logika kitart.
T mínusz 24 óra (versenynap este, reggel)
A nyilvántartásba vétel végleges felülvizsgálata:
- A végső résztvevők számának megjelenítése (távolság szerint)
- A T-ingek mennyiségének megerősítése méretegyezési megbízásonként
- Az érmek számának ellenőrzése
- Zárt regisztráció, ha még nem (egyes versenyek nyitva maradnak órákig)
Tájékoztatás a csapatnak:
- Utolsó utasítások az önkénteseknek (érkezési idő, állomás, szünetek)
- Az orvosi csapat készen áll.
- A rendőrség / útlezárás koordinációjának megerősítése
- A vállalat érkezési idejének megerősítése (általában 3 órával az indulás előtt)
Tájékoztatás a résztvevőkkel:
- E-mail: csomagfelvevőidő, kezdési idő, parkolási információk, időjárás-előrejelzés, mit kell hozni
- Az eseményoldal frissítése utolsó perces változtatásokkal
- Posta a közösségi médiában
T mínusz 18 óra (versenynap este, délután)
Helyszín beállítása megkezdődik:
- Jelzés telepítve (start vonal, célvonal, pálya jelölők, vízállomások, WC, vendéglátás)
- Sátor / szakasz / leszállított hangberendezés
- Útvonal-rendező berendezés elhelyezése (kúp, szalag, zászlók)
- Hordozható WC / terv
- Orvosi sátor elhelyezve
Ellenőrzési pálya:
- Vezetés vagy kerékpár a teljes pálya
- Új építmény / akadály ellenőrzése
- Minden jelzés látható
- Ellenőrizzék a vízállás helyét
- A kilométer markerek megerősítése (ha állandó)
T mínusz 14 óra (versenynap este, este)
Packet picking fut (az események, amelyek kínálnak nap előtt pickup):
- Önkéntesek a helyszínen 1 órával a felvétel megnyitása előtt
- A résztvevők regisztrációs platformon keresztül hozzáférhető adatai
- BIB-k, T-ingek, zacskók ABC-ban vagy BIB-tartományban
- Jelzésirányító résztvevők
Támogatók és partnerek:
- A szponzorstandidő megerősítése
- Review szponzor aktiváció (ajándékok, demók, élelmiszer)
- A banner elhelyezésének megerősítése
T mínusz 10 óra (késő este)
Végső időjárás-ellenőrzés:
- A konzultáció aktualizált előrejelzése
- Ha esik: erősítse meg a készenléti tervet (menedék, pályabeállítások, folyadékváltozás)
- Ha extrém hő: add vízállomások, állítsa be a kezdési időt, ha lehetséges, rövid orvosi csapat
- Változás esetén a résztvevők tájékoztatása
Rövid törzscsapat:
- Versenyigazgató találkozó állomás vezetők (tanfolyam, orvosi, időzítés, regisztráció)
- A rádiókommunikációs terv felülvizsgálata
- A vészhelyzeti protokoll felülvizsgálata
T mínusz 6 óra (versenynap, hajnal előtt)
Rendező érkezés (3 óra a 6 órai kezdésért nem szokatlan):
- A helyszín megvilágítása
- Asztalok, székek, sátrak felállítása
- A vizsgált hangosbeszélő rendszer
- A célvonal időzítő matrac csatlakoztatva az időzítő rendszerhez
- Rendelkezésre álló tartalék teljesítmény (hordozható generátor technológiához)
T mínusz 4 óra (versenynap)
Önkéntes érkezés:
- Jelzés az asztalban
- Önkéntes tájékoztató (az állomás vezetésével)
- Önkéntes pólók szétosztva
- Rádió / telefon, ahol szükséges
- Snack és víz önkénteseknek
Packet picking (versenynap picking események):
- 2-3 órával az indulás előtt nyit
- Dedikált sáv a kezdők számára (elit futók, kerekesszékek)
- Az elveszett / sérült BIB-k csereállomása
- Legújabb regisztráció (ha elfogadható)
T mínusz 2 óra
Útvonal-kijelölés:
- Rendőrbírók az állomásoknak (minden állomás tájékoztat a futókról)
- Vízállások feltöltve (csésze előre töltött protokoll, jég hűtésre)
- Tanfolyam szalag / kúp véglegesítve
- Közúti lezárások aktiválva (rendőrségi koordináció)
Orvosi csapat:
- Orvosi sátor
- A vizsgált AED-ek
- Sürgősségi névjegyzék kinyomtatva
- Evakuálási útvonalak tiszta
T mínusz 30 perc
Záró tájékoztató:
- A résztvevők sorakoznak a rajtvonalhoz
- Bejelentő bemelegítése (intro zene, bejelentések)
- Elit vonal felfelé
- Időzítő rendszer élesítve
- Rádióellenőrzés minden állomáson
T mínusz 5 perc
Rassz előtti rituálé:
- Nemzeti himnusz (ha hagyomány)
- A versenyrendező üdvözlő címe
- Köszönet a szponzoroknak és az önkénteseknek
- Biztonsági tájékoztató a résztvevőknek
- Az eljárás kezdete
T- zero: GO
A fegyver tüzel. Ettől a ponttól kezdve a munkája az előkészítésről a nyomon követésre és a problémamegoldásra változik.
Központi kommunikáció: A versenyigazgató rádiókapcsolatot tart fenn minden állomással. Minden problémát a központi parancsnokság irányít.
Élő eredmények: az időzítő rendszer az adatokat a nyilvános eredmények oldalára nyomja. A látnokok valós időben nyomon tudják követni a családtagokat.
Orvosi óra: Minden eseményt azonnal jelentettek. Döntés fa: kisebb → mezei kezelés; jelentős → sürgősségi szolgálatok.
Postrace (első 60 perc)
- Medális eloszlás
- Víz és hasznosítási élelmiszer a befejezéskor
- Fotófülke
- Előzetes eredmények bejelentése
- Elkezdődik a pályakeresés (hogy senki se maradjon hátra)
Postrace (60 perc - 3 óra)
- Díjátadó ünnepség
- Végleges eredmények ellenőrzött és közzétett
- Elkezdődik a mélyedések helye
- Sponzor hálaadó
Postrace (ugyanazon a napon, este)
- Köszönöm. E-mail minden résztvevőnek
- Végleges eredmények e-mail a következő évben korai madár kód
- Közösségi média hozzászólások (képek, nyertesek, kiemelések)
- A szponzor e-mailjei
- Önkéntes köszönöm.
Postrace (egy héttel később)
- Pénzügyi elszámolások megbízókkal
- Záró elszámolás
- A résztvevők által küldött felmérés (NPS, javítási javaslatok)
- A csoport ülései
- A jövő évi eseménysablon összeállításához használt idő- Majom duplikált funkció
Miért Time- Majom számít a verseny napján
Idő- Majom real-time műszerfal ad élő résztvevő számok, élő fizetési állapot, élő befejezési adatok - mind egy képernyőről. Ahelyett, hogy a táblázatok és az időzítő szoftver között csoszogna, egy nézete van. Ez a különbség egy nyugodt rendező és egy őrült között.