Noc predtým je, keď skúsení organizátori spia najhoršie
Mesiace plánovania kompresie do 24 hodín. Počasie sa môže zmeniť. Predajcovia môžu odložiť. Dobrovoľníci to môžu zrušiť. Rozdiel medzi hladkým pretekom a chaosom je príprava disciplíny v konečnom okne.
Tento kontrolný zoznam je postavený z rozhovorov s riaditeľmi chorvátskych a európskych pretekov. Prispôsobte sa svojej mierke; základná logika drží.
T mínus 24 hodín (preteky, ráno)
Záverečné registračné preskúmanie:
- Vytiahnite konečný počet účastníkov (podľa vzdialenosti)
- Potvrdiť množstvo trička podľa veľkosti zodpovedajúce objednávky
- Overenie počtu medailí zodpovedá očakávaným finalistom
- Zamknúť registráciu, ak ešte nie (niektoré preteky majú otvorené až hodiny predtým)
Komunikujte s tímom:
- Záverečné pokyny pre dobrovoľníkov (čas príchodu, stanica, prestávky)
- Potvrďte, že je pripravený lekársky tím.
- Potvrdiť koordináciu medzi políciou a uzávierkou ciest
- Potvrdiť čas príchodu spoločnosti (zvyčajne 3 hodiny pred začiatkom)
Komunikovať s účastníkmi:
- E-mail: pake-up časy, čas začiatku, informácie o parkovaní, predpoveď počasia, čo priniesť
- Aktualizovať stránku udalostí so všetkými zmenami na poslednú chvíľu
- Pošta na sociálnych médiách
T mínus 18 hodín (preteky, popoludnie)
Začína nastavenie miesta:
- Nainštalované označenie (štartovacia linka, cieľová čiara, ukazovatele kurzu, vodné stanice, toalety, oblasť pohostinnosti)
- Doručené státie/stupeň/zvukové vybavenie
- Kurzové maršalizačné zariadenie umiestnené (konce, páska, vlajky)
- Prenosné toalety umiestnené podľa plánu
- Lekárske umiestnenie stanov v stávke
Kontrolný kurz:
- Pohon alebo bicykel celý kurz
- Overiť žiadne nové konštrukcie/nástroje
- Potvrdiť všetky znaky sú viditeľné
- Skontrolujte umiestnenie vodných staníc
- Potvrďte km markery (ak sú trvalé)
T mínus 14 hodín (preteky, večer)
Packet pickup behy (pre udalosti, ktoré ponúkajú deň pred vyzdvihnutím):
- Dobrovoľníci na mieste 1 hodinu pred vyzdvihnutím otvorí
- Údaje účastníkov dostupné prostredníctvom registračnej platformy
- BIB, tričká, dobré tašky organizované abecedne alebo podľa sortimentu BIB
- Podpis režírujúcich účastníkov
Sponzori a partneri:
- Potvrdiť časy kabíny sponzora
- Aktivácia sponzora (odkazy, demá, potraviny)
- Potvrdenie umiestnenia banneru
T mínus 10 hodín (neskorý večer)
Posledná kontrola počasia:
- Konzultovať aktualizovanú prognózu
- Ak dážď: potvrďte pohotovostný plán (chrbát, úpravy kurzu, zmeny hydratácie)
- Ak extrémne teplo: pridať vodné stanice, upraviť čas začiatku, ak je to možné, krátky lekársky tím
- Komunikovať s účastníkmi, ak sa zmení
Stručný základný tím:
- Stretnutie riaditeľa pretekov so stanicou (kurz, lekársky kurz, načasovanie, registrácia)
- Preskúmanie rádiového komunikačného plánu
- Preskúmanie núdzového protokolu
T mínus 6 hodín (rasový deň, pred svitaním)
Príchod riaditeľa (3 na 6 ráno štart nie je nezvyčajný):
- Zapáľte miesto konania
- Zostavené stoly, stoličky, stany
- Skúšaný rozhlasový systém
- Východiskové časovanie rohož pripojený k systému časovania
- Zálohovací výkon k dispozícii (prenosný generátor pre tech)
T mínus 4 hodiny (závodný deň)
Príchod dobrovoľníkov:
- Spustenie prihlasovacieho stola
- Inštruktáž dobrovoľníkov (podľa vedenia stanice)
- Distribuované dobrovoľné tričká
- Rozhlasy/telefóny distribuované v prípade potreby
- Snacks a voda pre dobrovoľníkov
Packet pickup (pre pretekové akcie):
- Otvorí sa 2-3 hodiny pred začiatkom
- Vyhradená dráha pre účastníkov skorého štartu (elitný bežci, invalidné vozíky)
- Náhradná BIB stanica za stratené/poškodené BIB
- Registračný stôl na poslednú chvíľu (ak je prijatý)
T mínus 2 hodiny
Rozmiestnenie kurzu:
- Maršali do staníc (každá stanica informovala o očakávaných bežcov)
- Vodárenské stanice skladované (poháre naplnené podľa protokolu, ľad na chladenie)
- Kurzová páska/konce dokončené
- Zatvorenie ciest aktivované (koordinácia polície)
Zdravotnícky tím:
- Zdravotnícky stan
- Skúšané AED
- Tlačený zoznam núdzových kontaktov
- Evakuačné cesty čisté
T mínus 30 minút
Záverečná inštruktáž:
- Účastníci na začiatku riadku
- Vyhlasovateľ sa zahrieva (intro hudba, oznámenia)
- Elite line up
- Ozbrojený časový systém
- Rádiová kontrola všetkých staníc
T mínus 5 minút
Rituál pred pretekmi:
- Národná hymna (ak tradícia)
- Uvítacia adresa riaditeľa pretekov
- Ďakujem sponzorom a dobrovoľníkom
- Inštruktáž o bezpečnosti pre účastníkov
- Vysvetlenie postupu začatia
GO
Zbraň vystrelí. Z tohto bodu sa vaša práca posunie od prípravy k monitorovaniu a riešeniu problémov.
Ústredná komunikácia: Riaditeľ pretekov udržiava rádiový kontakt so všetkými stanicami. Každý problém je presmerovaný cez centrálny príkaz.
Živé výsledky krmiva: časovací systém tlačí dáta na stránku verejných výsledkov. Diváci môžu sledovať členov rodiny v reálnom čase.
Lekárske hodinky: akýkoľvek incident, ktorý sa okamžite nahlásil. Rozhodovací strom: menšie → ošetrenie v teréne; veľké → pohotovostné služby.
Post-rasa (prvých 60 minút)
- Distribúcia medailí
- Voda a regenerácia potravín na konci
- Foto stánok
- Predbežné oznámené výsledky
- Zametanie kurzu začína (zaistiť, aby nikto nezostal pozadu)
Postrasa (60 minút až 3 hodiny)
- Slávnostné odovzdávanie cien
- Konečné výsledky overené a uverejnené
- Začína sa trhanie miesta
- Sponzor ďakujem
Post-rasa (v ten istý deň, večer)
- Ďakujeme všetkým účastníkom
- Záverečné výsledky e-mailu s budúci rok skorý vtáčí kód
- Príspevky sociálnych médií (fotografie, víťazi, zvýraznenia)
- Sponzor@ info: tooltip
- Dobrovoľník ďakujem.
Postrasa (o týždeň neskôr)
- Finančné vyrovnanie so sponzormi
- Konečné účtovníctvo
- Zaslaný prieskum účastníkov (NPS, návrhy na zlepšenie)
- Tímová porada
- Time-Monkey duplicitné funkcie použité na nastavenie budúcoročného šablóny udalostí
Prečo čas-monkey záleží na závod deň
Time-Monkey je real-time palubnej dosky vám live počet účastníkov, live platobný stav, live dokončiť dáta a všetko z jednej obrazovky. Namiesto miešania medzi tabuľkami a softvérom na načasovanie, máte jeden pohľad. To je rozdiel medzi pokojným režisérom a šialeným.