Noć pre je kada iskusni organizatori spavaju najgore.
Meseci planiranja sabijaju se u 24 sata. Vreme bi moglo da se promeni. Venderi bi mogli da odlože. Dobrovoljci bi mogli otkazati. Razlika između glatke rase i haosa je pripremna disciplina na tom poslednjem prozoru.
Ova lista je izgrađena na intervjuima sa direktorima hrvatskih i evropskih rasa. Prilagodite se vagi; logika se drži.
T minus 24 sata.
Konačna revizija registracije:
- Povuci konačni broj učesnika (po daljini)
- Potvrdi veličinu majica po veličini.
- Prov › jerite brojanja medalja koje očekujete.
- Zaključavanje registracije ako ne već (neke trke ostaju otvorene do satima pre)
Komunikacija timu:
- Poslednje instrukcije volonterima (vreme dolaska, stanica, pauze)
- Potvrdite da je medicinski tim spreman.
- Potvrdite koordinaciju zatvaranja puta i policije
- Potvrdi vreme dolaska kompanije (obično 3 sata pre početka)
Komunicirajte sa učesnicima:
- Emejl: vreme preuzimanja paketa, početno vreme, podaci o parkiranju, vremenska prognoza, šta da donesem
- Ažuriraj stranicu događaja sa bilo kakvim prom › jenama u poslednjem trenutku
- Post na društvenim medijima
T minus 18 sati.
Postavljanje resursa počinje:
- Podaci instalirani (početna linija, cilj, markeri kursa, vodene stanice, toaleti, gostoprimstvo)
- Tent / faza / zvučna oprema isporučena
- Oprema za maršaling kursa postavljena (čunjevi, trake, zastave)
- Prenosni toaleti postavljeni po planu
- Lokacija medicinskog šatora.
Proverite kurs:
- Vozi ili vozi bicikl do kraja.
- Ne proveravaj nove građevinske / opstrukcije
- Potvrdite da su svi znakovi vidljivi.
- Proverite lokacije vodene stanice
- Potvrdite markere na kilometrima (ako je trajno)
T minus 14 sati.
Paket preuzimanje radi (za događaje koji nude dan - pre preuzimanja):
- Dobrovoljci na sajtu 1 sat pre otvaranja.
- Podaci o učesnicima dostupni preko registracione platforme
- BIBs, T-shirts, goodie bags organizovan po abecedi ili po BIB rangu
- Potpis usmerava učesnike
Sponzori i partneri:
- Potvrdi vreme sponzora
- Aktivacija sponzora (davanje, demos, hrana)
- Potvrdite položaj zastave
T minus 10 sati (kasno veče)
Poslednja vremenska provera:
- Ažurirana prognoza konzulta
- Ako kiša: potvrdite plan nepredviđene situacije (sklonište, prilagođavanja kursa, promene hidracije)
- Ako je ekstremna toplota: dodajte vodene stanice, prilagodite vreme za početak ako je moguće, kratak medicinski tim
- Komuniciraj sa učesnicima ako se promene
Kratki tim:
- Race direktor sastanak sa stanicama vođstva (kurs, medicina, tajming, registracija)
- Pregledaj plan radio komunikacije
- Protokol za hitne slučajeve
T minus 6 sati.
Dolazak direktora (3 ujutru za 6 ujutru) nije neobično:
- Upalite prostor.
- Stolovi, stolice, šatori postavljeni.
- Sistem javnih adresa testiran
- Završavanje tajming omota povezan sa sistemom tajmiranja
- Pomoćna snaga dostupna (prenosni generator za tehnologiju)
T minus 4 sata.
Dolazak dobrovoljaca:
- Znak u stolu radi
- Dobrovoljno brifing (po stanici vođstvo)
- Volonterske majice podeljene
- Radio / telefoni distribuirani gde god je potrebno
- Grickalice i voda za dobrovoljce.
Paket pickup (za trkanje-day pickup događaji):
- Otvara 2-3 sata pre početka
- Posvećena traka za početne učesnike (elitne trkače, invalidska kolica)
- Zam › ijena BIB stanice za izgubljene / oštećene BIB ‑ ove
- Zadnji minut registracionog stola (ako je prihvaćeno)
T minus 2 sata.
Raspoređivanje kursa:
- Šerifi na stanice (svaka stanica informisana o očekivanim trkačima)
- Vodene stanice napunjene (šolje popunjene po protokolu, led za hlađenje)
- Kurs traka / čunjevi završeni
- Zatvaranje puta aktivirano (koordinacija policije)
Medicinski tim:
- Medicinski šator.
- AED test
- Spisak hitnih kontakata
- Putevi za evakuaciju čisti.
T minus 30 minuta.
Poslednji brifing:
- Učesnici se približavaju početnoj liniji
- Pevač se zagreva (uvodna muzika, objave)
- Elitna linija
- Tajming sistem aktiviran
- Radio proveri sve stanice.
T minus 5 minuta.
Ritual pre trke:
- Nacionalna himna (ako tradicija)
- Dobro došla adresa direktora trke.
- Hvala sponzorima i volonterima.
- Sigurnosni brifing učesnicima
- Pokreni objašnjenje procedure
T- nula:
Puška puca. Od ovog trenutka vaš posao prelazi sa priprema na nadgledanje i rešavanje problema.
Centralna komunikacija: Direktor trke održava radio kontakt sa svim stanicama. Svaki problem je usmeren kroz centralnu komandu.
Prenos uživo: Tajming sistem gura podatke na stranicu javnih rezultata. Spektatori mogu da prate članove porodice u realnom vremenu.
Medicinska straža: Bilo kakav incident prijavljen odmah. Drvo odluke: manji tretman polja; velike hitne službe.
Poštanska rasa (prvih 60 minuta)
- Distribucija medalja
- Voda i hrana za oporavak na kraju.
- Foto separe
- Preliminarni rezultati najavljeni
- Kurs počinje.
Post- rasa (60 minuta do 3 sata)
- Ceremonija nagrada
- Konačni rezultati potvrđeni i objavljeni
- Posekotina počinje.
- Sponzor, hvala.
Post- rasa (isti dan, vecer)
- Hvala. Pošalji e-mail svim učesnicima.
- Konačni rezultati e ‑ pošte sa naredne godine ranog koda ptica
- Postovi socijalnih medija (fotografije, pobednici, isticaji)
- Sponzor debrifing e ‑ pošte
- Dobrovoljac, hvala.
Poštanska trka (nedelju dana kasnije)
- Finansijsko rešenje sa sponzorima
- Konačni računovodstvo
- Učesničko istraživanje poslato (NPS, predlozi za poboljšanje)
- Sastanak tima
- Time - duplikat funkcije majmuna koristi za postavljanje šablona događaja sledeće godine
Zašto je vreme? Majmun je važan na dan trke.
Tajm-Majnsove kontrolne table u realnom vremenu daju vam live učesnika, status isplate uživo, podatke uživo sa jednog ekrana. Umesto mešanja tabela i tajminga, imate jedan pogled. To je razlika između mirnog režisera i pomahnitalog.