Noc předtím je, když zkušení organizátoři spí nejhorší
Měsíce plánování se stlačují do 24 hodin. Počasí se může změnit. Prodejci by to mohli odložit. Dobrovolníci by to mohli zrušit. Rozdíl mezi hladkým závodem a chaosem je příprava disciplíny v posledním okně.
Tento kontrolní seznam je postaven z rozhovorů s řediteli chorvatských a evropských závodů. Přizpůsobte se svému rozsahu; základní logika drží.
T mínus 24 hodin (den závodu v předvečer, ráno)
Závěrečný přezkum registrace:
- Vytáhněte konečný počet účastníků (podle vzdálenosti)
- Potvrdit množství trička na objednávku velikosti
- Ověřit počet medailí odpovídá očekávané finišery
- Registraci zámku, pokud ještě ne (některé závody zůstávají otevřené až do hodin před)
Komunikovat s týmem:
- Závěrečné pokyny pro dobrovolníky (čas příjezdu, stanice, přestávky)
- Potvrďte, že lékařský tým je připraven.
- Potvrzení koordinace policie / uzavření silnic
- Potvrdit čas příjezdu společnosti (obvykle 3 hodiny před zahájením)
Komunikovat s účastníky:
- E-mail: pakety vyzvednutí časy, start čas, informace o parkování, předpověď počasí, co přinést
- Aktualizovat stránku událostí s jakýmikoli změnami na poslední chvíli
- Pošta na sociálních sítích
T mínus 18 hodin (den závodu, odpoledne)
Začátek nastavení místa:
- Nainstalovaný signál (startovní čára, cílová čára, traťové značky, vodní stanice, toalety, pohostinství)
- Dodávané stojánek / jeviště / ozvučení
- Kurzové zařízení umístěné (kužely, páska, vlajky)
- Přenosné toalety umístěné podle plánu
- Medical stan location saked
Zkontrolujte kurz:
- Pohon nebo kolo celý kurz
- Ověřit žádné nové konstrukce / překážky
- Potvrďte, že je viditelná všechna znamení
- Zkontrolujte umístění vodních stanic
- Potvrdit značky km (je-li trvalé)
T mínus 14 hodin (den závodu v předvečer, večer)
Balíček pickup běží (pro události, které nabízejí day- před pickup):
- Dobrovolníci na místě 1 hodinu před otevřením vyzvednutí
- Údaje účastníků přístupné prostřednictvím registrační platformy
- BIB, T- trička, sáčky na dobroty organizované abecedně nebo podle BIB řady
- Účastníci řízení signálu
Sponzoři a partneři:
- Potvrdit časy sponzorských stánků
- Aktivace sponzora přezkumu (dárky, dema, jídlo)
- Potvrdit umístění banneru
T mínus 10 hodin (pozdní večer)
Závěrečná kontrola počasí:
- Konzultovat aktualizovanou předpověď
- Pokud prší: potvrďte pohotovostní plán (přístřešek, úprava kurzu, změny hydratace)
- Pokud je extrémní teplo: přidat vodní stanice, nastavit čas spuštění, pokud je to možné, stručný lékařský tým
- Komunikovat s účastníky, pokud dojde ke změnám
Brief core tým:
- Race ředitel setkání s vedením stanice (kurz, zdravotní, načasování, registrace)
- Revizní radiokomunikační plán
- Přezkum nouzového protokolu
T mínus 6 hodin (závodní den, před úsvitem)
Příjezd ředitele (3: 00 na 6: 00 není neobvyklý):
- Zapalte místo konání
- Stoly, židle, stany
- Testovaný systém veřejné adresy
- Konečná časová rohožka připojená k časovému systému
- Záložní napájení k dispozici (přenosný generátor pro technologii)
T minus 4 hodiny (den závodu)
Příjezd dobrovolníka:
- Sign- in desk running
- Informace o dobrovolnících (podle vedení stanice)
- Rozdělené trička dobrovolníka
- Rádia / telefony rozdělené podle potřeby
- Svačiny a voda pro dobrovolníky
Balíček pickup (pro závodní-den pickup události):
- Otevře 2-3 hodiny před startem
- Dedikovaný pruh pro účastníky pozemního startu (elitní běžci, vozíky)
- Náhradní BIB stanice pro ztracené / poškozené BIB
- Lastminutový registrační stůl (je-li přijat)
T mínus 2 hodiny
Rozmístění kursů:
- Maršály do stanic (každá stanice byla informována o očekávaných běžcích)
- Vodní stanice zásobené (poháry přeplněné dle protokolu, led pro chlazení)
- Finálová páska / kužely
- Aktivované uzavření silnic (koordinace policie)
Lékařský tým:
- Lékařský stan dodáván
- Zkoušené AED
- Tištěný seznam nouzových kontaktů
- Evakuační cesty čisté
T minus 30 minut
Závěrečná instruktáž:
- Účastníci na startovní čáře
- Zahřívání (úvodní hudba, oznámení)
- Elite line up
- Časový systém ozbrojen.
- Radio kontrola všech stanic
T minus 5 minut
Předrasový rituál:
- Národní hymna (je-li tradice)
- Přivítejte adresu od ředitele závodu
- Poděkovat sponzorům a dobrovolníkům
- Bezpečnostní informace pro účastníky
- Vysvětlení postupu zahájení
T- zero: GO
Střela vystřelila. Od této chvíle se vaše práce přesouvá od přípravy k monitorování a řešení problémů.
Centrální komunikace: Ředitel závodu udržuje rádiový kontakt se všemi stanicemi. Každý problém je směrován přes centrální velení.
Živé výsledky krmiva: Systém načasování posune data na stránku s veřejnými výsledky. Diváci mohou sledovat členy rodiny v reálném čase.
Lékařské hodinky: jakýkoli incident nahlášený okamžitě. Rozhodovací strom: minor → terénní ošetření; hlavní → záchranné služby.
Post- závod (prvních 60 minut)
- Rozdělení medailí
- Voda a recovery potraviny na konci
- Fotobudka
- Oznámení předběžných výsledků
- Prohlídka kurzu začíná (ujištění, že nikdo nezůstane pozadu)
Post- závod (60 minut až 3 hodiny)
- Slavnostní předávání cen
- Konečné výsledky ověřené a zveřejněné
- Místo slza- dolů začíná
- Sponzor díku- yous
Post- race (stejný den, večer)
- Děkujeme všem účastníkům e-mailu
- Závěrečné výsledky e-mail s aktuálním-rok ranní ptačí kód
- Sociální média příspěvky (fotografie, vítězové, zvýraznění)
- Name
- Dobrovolník díky.
Post- race (o týden později)
- Finanční vyrovnání se sponzory
- Konečné účetnictví
- Odeslaný průzkum účastníků (NPS, návrhy na zlepšení)
- Zasedání týmu
- Time- Monkey duplicate funkce použitá pro nastavení příští rok šablony událostí
Proč čas-opice záleží na závodní den
Time- Monkey 's real-time dashboards give you live participant counts, live payment status, live final data - all from one screen. Místo míchání mezi tabulkami a softwarem načasování máte jeden pohled. To je rozdíl mezi klidným režisérem a šíleným.