Egy esemény, sok verseny
A legtöbb hétvégi verseny valójában több versenyből áll: egy főverseny, plusz egy rövidebb lehetőség, plusz egy gyerek verseny. Ez a struktúra több futót szolgál, hatékonyabban tölti ki a helyszínt, és növeli az egy eseménynapra jutó bevételt.
Példa: egy közúti menetrendezvény magában foglalhatja:
- Félmaraton (21.1 km) - fő esemény, reggel 8 óra
- 10K - másodlagos, reggel 8: 30
- 5K fun run - reggel 9
- Gyerekek 1K - 11: 00
Az esemény / verseny hierarchiája
Gondolj rá két rétegben:
Esemény = a nap és a helyszín. Közös logisztika: Helyszín engedély, orvosi csapat, parkoló, hangrendszer, vendéglátás.
Verseny = egy bizonyos faj azon a napon. Egyedi: start idő, távolság, BIB tartomány, árképzés, regisztrációs űrlap, rangsorolási kategóriák.
A Time-Monkey, akkor hozzon létre egy esemény, majd hozzá több versenyek benne. Minden verseny önállóan működik a regisztrációra, a BIB-kre és az eredményekre - az anyavállalat logisztikájának megosztása mellett.
Versenykonfigurációs jellemzők
Minden egyes versenyre, állítsa be:
- Név és rövid név - rövid név jelenik meg a BIB címkék (például, "HM" a félmaraton)
- Távolság - eseményegységekben (km vagy mérföld)
- Kezdési idő - a tényleges fegyverszünet, nem ugyanaz, mint az esemény napján.
- BIB tartomány - egyedi tartomány versenyenként (pl. HM: 1-500, 10K: 501-1500, 5K: 1501- 3000)
- Belépési díj szintjei - minden versenynek lehet saját árképzése
- Korhatár - gyerekek 1K lehet, hogy max. 12 éves
- Nyilvántartási formanyomtatvány - a gyerekversenyek szülői beleegyezést igényelnek.
Miért külön BIB tartományok számít
Annak ellenére, hogy a versenyek ugyanabban az esetben, minden verseny egy külön BIB tartományban. Ez:
- Teszi eredmények válogatás azonnal (látod, egy pillantásra melyik verseny valaki futott)
- Megelőzi, hogy véletlenül párosítsa a résztvevőket a rossz versenyen
- Lehetővé teszi az időzítő rendszer számára, hogy versenyenként különböző időzónákat / frekvenciákat használjon
- Lehetővé teszi, hogy az önkéntesek vizuálisan azonosítsák, hogy melyik résztvevő hova megy
Megosztott résztvevők: tud valaki futtatni több?
Igen. Közös forgatókönyvek:
- Runner register az 5K és a gyerekek 1K (a gyermek)
- Szülői regiszterek a félmaraton, mindkét gyerek az 1K
- "Double-fejléc" futók, akik az 5K, majd a 10K képzés
Minden verseny külön. Mindegyik létrehozza saját BIB és fiskális dokumentumot. A résztvevők a rendezvény főoldaláról is regisztrálhatnak sorozatban több versenyre.
Az árképzési stratégia a versenyeken
Tipikus áremelkedés:
- Gyerekek: 5-8 EUR (loss-leader, driving families)
- 5K szórakozás: 10- 15 EUR
- 10K: 15- 20 EUR
- Félmaraton: 25- 35 EUR
- Maraton: 45- 65 EUR
Néhány szervező kínál "köteg" kedvezmények: "Regisztráljon az 5K + gyerekek 1K és kap 3 EUR off". Time-Monkey támogatja ezt a kupon kódok.
Rangsorolási kategóriák versenyenként
Minden versenynek megvan a maga rangsora. Jellemző bontás versenyenként:
- Összesen
- Férfi / nő
- Korcsoport (M20- 29, M30- 39 stb.)
- Csapatok (relé versenyekhez)
- Helyi / vendég
- First- timer
Idő- Majom kiszámítja az összes rangsor kategóriák párhuzamosan egyetlen célba. Nem kell többször futtatni a versenyt táblázatokban.
Eredmények megjelenítése
Amikor a látogatók jönnek az eredmények oldalon, meg kell nézniük a verseny választó tetején:
- Félmaratoni eredmények
- 10K eredmények
- 5K eredmények
- Gyerekek 1K eredmények
Mindenki kap saját asztalt, saját rangsort, saját szűrőket.
Gyakorlati példa: tipikus hétvégi esemény
Rendezvény: "Zágráb Tavaszi Fesztivál 2026" április 12-én, szombaton.
Versenyek:
- Half- Marathon - 600 regisztrált, BIB 1- 800 tartomány, 8 órai start, 35 EUR
- 10K - 1200 regisztrált, BIB 801-2200 tartomány, 8: 30m start, 25 EUR
- 5K Run / Walk - 800 regisztrált, BIB 2201- 3200 tartomány, 9 órai kezdés, 15 EUR
- Kids 1K - 150 regisztrált, BIB 9001- 9200 tartomány, 11 órai start, 7 EUR
Összesen: ~ 2750 résztvevő, egy helyszín, egy orvosi csapat, egy hangrendszer.
Bevételek: ~ 63,000 EUR a regisztráció egyedül (plusz szponzorok, áru, vendéglátás).
Duplikált versenyek az elkövetkező évekre
Time- Monkey duplikált funkció klónok egész események (minden verseny és beállítások) a következő évben. Frissíti a dátumot és újraindítja - öt perc helyett öt óra.