Jedno wydarzenie, wiele wyścigów
Większość wyścigów weekendowych są rzeczywiście wielokonkursowe imprezy: wyścig główny plus krótsza opcja plus wyścig dzieci. Struktura ta służy większej liczbie biegaczy, wypełnia miejsce bardziej efektywnie i zwiększa przychody na dzień imprezy.
Przykład: wydarzenie dotyczące jazdy drogowej może obejmować:
- Half- maraton (21.1 km) - wydarzenie główne, 8 rano start
- 10 K - wtórne, 8: 30
- 5K fun run - 9 rano start
- Dzieci 1K - 11 rano start
Hierarchia wydarzenia / konkursu
Pomyśl o tym w dwóch warstwach:
Zdarzenie = dzień i miejsce. Wspólna logistyka: pozwolenie na miejsce, zespół medyczny, parking, system dźwiękowy, gościnność.
Konkurs = konkretny wyścig tego dnia. Unikalny: czas rozpoczęcia, odległość, zakres BIB, ceny, formularz rejestracyjny, kategorie rankingowe.
W Time- Monkey, można utworzyć jedno zdarzenie, a następnie dodać wiele konkursów wewnątrz niego. Każdy konkurs działa niezależnie dla rejestracji, BIB i wyniki - jednocześnie dzieląc się logistyką wydarzenia rodzica.
Specyfikacje konfiguracji konkursu
Dla każdego konkursu skonfigurować:
- Nazwa i krótka nazwa - na etykietach BIB pojawia się skrócona nazwa (np. "HM" dla półmaratona)
- Odległość - wyświetlane w jednostkach zdarzeń (km lub mile)
- Czas rozpoczęcia - rzeczywisty czas broni, nie taki sam jak w dniu zdarzenia
- Zakres BIB - odrębny zakres na konkurs (np. HM: 1- 500, 10K: 501- 1500, 5K: 1501- 3000)
- Poziom opłat wejścia - każdy konkurs może mieć własne ceny
- Limity wiekowe - dzieci 1K mogą mieć maksymalnie 12 lat
- Formularz rejestracyjny - konkursy dla dzieci mogą wymagać pola zgody rodziców
Dlaczego oddzielny zakres BIB ma znaczenie
Nawet jeśli konkursy są w tym samym przypadku, dać każdemu konkursowi odrębny zakres BIB. To:
- Sprawia, że wyniki sortowania natychmiastowy (widzisz na rzut oka, który wyścig ktoś biegł)
- Zapobiega przypadkowemu parowaniu uczestników w złym wyścigu
- Pozwala systemowi czasowemu na stosowanie różnych mat / częstotliwości czasowych na konkurs
- Pozwala wolontariuszom wizualnie zidentyfikować uczestników, którzy idą tam, gdzie
Wspólni uczestnicy: czy ktoś może uruchomić wiele?
Tak. Wspólne scenariusze:
- Rejestry Runner dla 5K i dzieci 1K (dla ich dziecka)
- Rejestry rodziców na półmaraton, oba dzieci na 1K
- Biegacze "Double- header", którzy robią 5K następnie 10K do treningu
Każda rejestracja konkursu jest oddzielona. Każdy generuje własny dokument BIB i fiskalny. Uczestnicy mogą zarejestrować się do wielu konkursów w kolejności z głównej strony zdarzenia.
Strategia cenowa między konkursami
Typowy postęp cenowy:
- Dzieci: 5- 8 EUR (lider przegranych, prowadzi rodziny)
- 5K zabawa: 10- 15 EUR
- 10K: 15- 20 EUR
- Half- maraton: 25- 35 EUR
- Maraton: 45- 65 EUR
Niektórzy organizatorzy oferują "pakiet" zniżki: "Zarejestruj się na 5K + dzieci 1K i uzyskać 3 EUR off". Time- Monkey obsługuje to za pomocą kodów voucher.
Kategorie rankingowe na konkurs
Każdy konkurs ma swoje rankingi. Typowy podział na konkurs:
- Ogółem
- Mężczyzna / Kobieta
- Grupy wiekowe (M20- 29, M30- 39 itp.)
- Zespoły (do konkursów przekaźnikowych)
- Lokalny / gość
- Pierwszy timer
Time- Monkey oblicza wszystkie kategorie rankingowe równolegle z jednego czasu mety. Nie musisz powtarzać wyścigu wielokrotnie przez arkusze kalkulacyjne.
Wyświetlacz wyników
Kiedy odwiedzający przychodzą na stronę wyników, powinni zobaczyć selektor konkursu na górze:
- Wyniki półmaratonu
- Wyniki 10K
- Wyniki 5K
- Wyniki dla dzieci 1K
Każdy dostaje własny stół, własne rankingi, własne filtry.
Przykład praktyczny: typowe weekendowe wydarzenie
Wydarzenie: "Zagrzeb Spring Festival 2026" w sobotę, 12 kwietnia.
Konkursy:
- Half-Marathon - 600 zarejestrowanych, BIB 1- 800 zakres, 8 rano start, 35 EUR
- 10K - 1200 zarejestrowanych, BIB 801-2200 zakres, 8: 30 start, 25 EUR
- 5K Run / Walk - 800 zarejestrowanych, BIB 2201- 3200 zakres, 9 rano start, 15 EUR
- Dzieci 1K - 150 zarejestrowanych, BIB 9001-9200 zakres, 11am start, 7 EUR
Ogółem: ~ 2750 uczestników, jedno miejsce, jeden zespół medyczny, jeden system dźwiękowy.
Dochody: ~ 63,000 EUR z samej rejestracji (plus sponsorzy, towary, gościnność).
Podwójne konkursy na przyszłe lata
Time- Monkey duplikat funkcji klonuje całe zdarzenia (wszystkie konkursy i ustawienia) na następny rok. Aktualizuj datę i powtórz - pięć minut zamiast pięciu godzin.