En dogodek, veliko dirk
Večina vikend dirke so dejansko multi-tekmovanja prireditve: glavna dirka plus krajša možnost plus otroci dirke. Ta struktura služi več tekačev, učinkoviteje zapolnjuje prizorišče in povečuje prihodke na dan dogodka.
Primer: dogodek v cestnem teku lahko vključuje:
- Polmaraton (21,1 km) – glavni dogodek, 8. začetek
- 10K – sekundarna, 8:30 začetek
- 5K zabavni tek – začetek ob 9h
- Otroci 1K – 11:00
Dogodek / hierarhija tekmovanja
Pomislite na to v dveh slojih:
Dogodek = dan in kraj. Skupna logistika: prostorsko dovoljenje, medicinska ekipa, parkirišče, zvočni sistem, gostoljubje.
Tekmovanje = določena dirka na ta dan. Edinstvena: začetni čas, razdalja, BIB razpon, oblikovanje cen, prijavni obrazec, razvrstitev kategorij.
V Time-Opica, ustvarite en dogodek, nato dodajte več tekmovanja v njem. Vsako tekmovanje deluje neodvisno za registracijo, BIB in rezultate – ob deljenju logistike matičnega dogodka.
Konfiguracija tekmovanja
Za vsak natečaj nastavite:
- Ime in kratko ime — kratko ime se pojavi na oznakah BIB (npr. "HM" za polmaraton)
- Razdalja — prikazani v prireditvah (km ali milj)
- Začetni čas – dejanski čas pištole ni enak dnevu dogodka
- Območje BIB — ločen razpon na natečaj (npr. HM: 1–500, 10K: 501–1500, 5K: 1501–3000)
- Stopnje vstopnine – vsako tekmovanje ima lahko svoje cene
- Starostne omejitve – otroci 1K imajo lahko največ 12 let
- Obrazec za registracijo – otroci tekmovanja morda potrebujejo polja starševske privolitve
Zakaj ločiti obsege BIB?
Kljub temu, da so tekmovanja na istem dogodku, dajo vsakemu tekmovanju poseben razpon BIB. To:
- Naredi rezultate razvrščanje takoj (vidiš na pogled, ki dirka nekdo tekel)
- Preprečuje po nesreči par udeležencev v napačni dirki
- Omogoča uporabo različnih časovnih matov/pogostnosti na natečaj
- Prostovoljci vizualno prepoznajo, kateri udeleženci gredo, kamor
Soudeleženke: lahko nekdo zažene več?
-Ja, ja. Skupni scenariji:
- Registri tekačev za 5K in otroke 1K (za njihovega otroka)
- Starševski registri za polmaraton, oba otroka za 1K.
- Tekači z dvema glavama, ki opravijo 5K in 10K za trening.
Vsaka registracija tekmovanja je ločena. Vsaka ustvarja svoj BIB in fiskalni dokument. Udeleženci se lahko zaporedoma prijavijo na več natečajev z glavne strani dogodka.
Strategija oblikovanja cen med natečaji
Tipično napredovanje cen:
- Otroci: 5-8 EUR (izguba vodi, vozi družine)
- 5K zabava: 10-15 EUR
- 10K: 15–20 EUR
- Polmaraton: 25–35 EUR
- Maraton: 45-65 EUR
Nekateri organizatorji ponujajo "bundle" popuste: "Register za 5K + otroke 1K in dobili 3 EUR off." Time-Opica to podpira s kodami kuponov.
Razvrstitvene kategorije na natečaj
Vsako tekmovanje ima svoje uvrstitve. Tipična razčlenitev na natečaj:
- Skupaj
- Moški/ženska
- Starostne skupine (M20–29, M30–39 itd.)
- Ekipe (za relejna tekmovanja)
- Lokalni / gost
- Prvič
Time-Opica izračuna vse razvrstitvene kategorije vzporedno iz enega samega časa končanja. Ni ti treba dirkati večkrat skozi preglednice.
Prikaz rezultatov
Ko obiskovalci pridejo na vašo stran z rezultati, morajo videti izbirnik tekmovanja na vrhu:
- Rezultati polmaratona
- Rezultati 10K
- Rezultati 5K
- Rezultati za otroke 1K
Vsak dobi svojo mizo, svoje lestvice, svoje filtre.
Praktični primer: tipičen vikend dogodek
Dogodek: "Zagrebski pomladni festival 2026" v soboto, 12. aprila.
Tekmovanja:
- Pol-Maraton – 600 prijavljenih, razpon BIB 1-800, začetek ob 8h, 35 EUR
- 10K – 1200 registriranih, razpon BIB 801-2200, začetek ob 8:30, 25 EUR
- 5K Run/Walk – 800 prijavljenih, razpon BIB 2201-3200, začetek ob 9:00, 15 EUR
- Otroci 1K – 150 prijavljenih, razpon BIB 9001-9200, začetek ob 11h, 7 EUR
Skupaj: ~2750 udeležencev, eno prizorišče, ena medicinska ekipa, en zvočni sistem.
Prihodki: ~63.000 EUR samo od registracije (plus sponzorji, blago, gostoljubje).
Dvojna tekmovanja za prihodnja leta
Time-Opica je dvojnik funkcije klonira celotne dogodke (vsi natečaji in nastavitve) za naslednje leto. Posodobite datum in ponovno zaženite – pet minut namesto petih ur.