Un evento, molte gare
La maggior parte delle gare del fine settimana sono eventi multi-contest: una gara principale più un'opzione più breve più una gara per bambini. Questa struttura serve più corridori, riempie la sede in modo più efficiente, e aumenta i ricavi per giorno dell'evento.
Esempio: un evento su strada può includere:
- Mezza maratona (21.1 km) — main event, 8am start
- 10K — secondario, inizio 8:30
- 5K fun run — 9am start
- Bambini 1K — partenza 11am
L'evento / gerarchia del concorso
Pensate in due strati:
Evento = il giorno e la sede. Logistica condivisa: permesso di sede, team medico, parcheggio, sistema audio, ospitalità.
Concorso = una gara specifica in quel giorno. Unico: tempo di partenza, distanza, gamma BIB, prezzi, modulo di registrazione, categorie di ranking.
In Time-Monkey, si crea un Evento, quindi aggiungere più Contest all'interno di esso. Ogni concorso opera indipendentemente per la registrazione, BIB e risultati — mentre la condivisione della logistica dell'evento genitore.
Contest specifiche di configurazione
Per ogni contest, configurare:
- Nome e nome breve — il nome corto appare sulle etichette BIB (ad esempio, "HM" per la mezza maratona)
- Distanza — visualizzati in unità di eventi (km o miglia)
- Inizio — il tempo effettivo della pistola, non lo stesso del giorno dell'evento
- Gamma BIB — gamma distinta per concorso (ad esempio, HM: 1-500, 10K: 501-1500, 5K: 1501-3000)
- Tier a pagamento — ogni gara può avere i propri prezzi
- Limiti di età — bambini 1K potrebbe avere età massima di 12
- Modulo di iscrizione — i concorsi per bambini potrebbero aver bisogno di campi di consenso genitoriale
Perché i range BIB separati
Anche se i concorsi sono nello stesso evento, dare a ogni concorso una gamma BIB distinta. Questo:
- Rende i risultati ordinando istantaneo (si vede a colpo d'occhio quale razza qualcuno corse)
- Previene l'accoppiamento accidentale dei partecipanti alla gara sbagliata
- Consente al sistema di temporizzazione di utilizzare diversi tasti di temporizzazione/frequenze per contest
- I volontari identificano visivamente quali partecipanti vanno dove
Partecipanti condivisi: qualcuno può eseguire più?
Si'. Scenari comuni:
- Runner registra per il 5K e i bambini 1K (per il loro bambino)
- Parent registra per la mezza maratona, entrambi bambini per il 1K
- "Double-header" corridori che fanno il 5K poi il 10K per l'allenamento
Ogni registrazione del concorso è separata. Ciascuno genera il proprio BIB e il proprio documento fiscale. I partecipanti possono registrarsi per più concorsi in sequenza dalla pagina principale dell'evento.
Strategia dei prezzi attraverso i concorsi
Tipica progressione dei prezzi:
- Bambini: 5-8 EUR (perdita-leader, famiglie di unità)
- 5K divertimento: 10-15 EUR
- 10K: 15-20 EUR
- Mezza maratona: 25-35 EUR
- Marathon: 45-65 EUR
Alcuni organizzatori offrono sconti "bundle": "Registrati per 5K + bambini 1K e ottenere 3 EUR off." Time-Monkey supporta questo tramite codici voucher.
Classifiche per concorso
Ogni concorso ha le proprie classifiche. Ripartizione tipica per gara:
- Complessivamente
- Maschio / femmina
- Gruppi di età (M20-29, M30-39, ecc.)
- Squadre (per concorsi di relè)
- Locale / ospite
- Primo trimestre
Time-Monkey calcola tutte le categorie di classifica in parallelo da un unico tempo di finitura. Non è necessario eseguire la gara più volte attraverso fogli di calcolo.
Visualizzazione risultati
Quando i visitatori arrivano alla pagina dei risultati, dovrebbero vedere un selettore del concorso in alto:
- Risultati di mezza maratona
- Risultati 10K
- 5K risultati
- Risultati 1K per bambini
Ognuno ottiene il proprio tavolo, proprie classifiche, propri filtri.
Esempio pratico: evento tipico del fine settimana
Evento: "Zagreb Spring Festival 2026" sabato 12 aprile.
Concorsi:
- Mezza maratona — 600 registrato, gamma BIB 1-800, partenza 8am, 35 EUR
- 10K — 1200 registrato, gamma BIB 801-2200, inizio 8:30am, 25 EUR
- 5K Run/Walk — 800 registrato, gamma BIB 2201-3200, 9am start, 15 EUR
- Bambini 1K — 150 registrati, gamma BIB 9001-9200, partenza 11am, 7 EUR
Totale: ~2750 partecipanti, una sede, una squadra medica, un sistema audio.
Entrate: ~63.000 EUR dalla registrazione da solo (più sponsor, merce, ospitalità).
Duplicare concorsi per gli anni futuri
La funzione duplicata di Time-Monkey clona interi eventi (tutti i concorsi e le impostazioni) per l'anno prossimo. Aggiornare la data e rilanciare — cinque minuti invece di cinque ore.