Jedna udalosť, veľa rás
Väčšina víkendových pretekov sú vlastne multi-kontestné akcie: hlavné preteky plus kratšia možnosť plus detské preteky. Táto štruktúra slúži viac bežcov, vypĺňa miesto efektívnejšie, a zvyšuje príjmy za deň akcie.
Príklad: udalosť jazdy na ceste môže zahŕňať:
- Polmaratón (21,1 km)
- 10K
- 5K fun run 9am štart
- Deti 1K
Hierarchia podujatia / súťaže
Myslite na to v dvoch vrstvách:
Udalosť = deň a miesto konania. Spoločná logistika: povolenie miesta konania, lekársky tím, parkovanie, ozvučenie, pohostinnosť.
Súťaž = konkrétny závod v ten deň. Jedinečné: čas začiatku, vzdialenosť, rozsah BIB, ceny, registračný formulár, kategórie hodnotenia.
V Time-Monkey vytvoríte jednu udalosť a potom do nej pridáte viacero Súťaží. Každá súťaž funguje nezávisle pre registráciu, BIBs, a výsledky
Špecifiká konfigurácie súťaže
Pre každú súťaž konfigurujte:
- Meno a skratka
- Vzdialenosť
- Čas začiatku
- Rozsah BIB
- Úrovne vstupného poplatku Každá súťaž môže mať vlastné ceny
- Vekové limity Deti 1K môžu mať maximálne 12 rokov
- Registračný formulár
Prečo oddeliť BIB rozsahy hmoty
Aj keď sú súťaže v rovnakej udalosti, dať každej súťaži odlišný rozsah BIB. Toto:
- Robí výsledky triedenie instant (vidíte na pohľad, ktorý závod niekto bežal)
- Zabraňuje náhodnému párovaniu účastníkov v nesprávnom závode
- Umožňuje systému načasovania použiť rôzne časovacie rohože / frekvencie na súťaž
- Umožňuje dobrovoľníkom vizuálne identifikovať, ktorí účastníci idú kam
Zdieľaní účastníci: môže niekto spustiť viac?
Áno. Časté scenáre:
- Runner registra pre 5K a deti 1K (pre svoje dieťa)
- Rodičovský register na polmaratón, obe deti na 1K
- "Double-header" bežci, ktorí robia 5K potom 10K pre tréning
Každá registrácia súťaže je samostatná. Každý z nich vytvára vlastný BIB a fiškálny dokument. Účastníci sa môžu zaregistrovať na viac súťaží v poradí z hlavnej stránky podujatia.
Cenová stratégia v rámci súťaží
Typický vývoj cien:
- Deti: 5-8 EUR (loss-leader, pohon rodiny)
- 5K zábava: 10-15 EUR
- 10K: 15-20 EUR
- Polovičný maratón: 25 - 35 EUR
- Maratón: 45 - 65 EUR
Niektorí organizátori ponúkajú "balíčkové" zľavy: "Register pre 5K + deti 1K a dostať 3 EUR off." Time-Monkey to podporuje cez kódy poukazov.
Kategórie hodnotení na súťaž
Každá súťaž má svoje hodnotenie. Typické členenie na súťaž:
- Celkovo
- Muž / žena
- Vekové skupiny (M20-29, M30-39 atď.)
- Tímy (pre relé)
- Miestny / hosť
- Prvý časovač
Time-Monkey vypočíta všetky rebríčky paralelne z jedného dokončovacieho času. Nemusíte bežať závod viackrát cez tabuľky.
Zobrazenie výsledkov
Keď návštevníci prídu na stránku s výsledkami, mali by vidieť voliča súťaže na vrchu:
- Polovičné maratónové výsledky
- 10K výsledky
- 5K výsledky
- Deti 1K výsledky
Každý dostane svoj vlastný stôl, vlastný rebríček, vlastné filtre.
Praktický príklad: typické víkendové podujatie
Podujatie: "Zagreb jarný festival 2026" v sobotu 12. apríla.
Súťaže:
- Half-Marathon
- 10K
- 5K Run/Walk 800 registrovaný, BIB 2201-3200 rozsah, 9am štart, 15 EUR
- Deti 1K 150 registrovaných, BIB 9001-9200 range, 11am start, 7 EUR
Celkom: ~2750 účastníkov, jedno miesto, jeden lekársky tím, jeden zvukový systém.
Príjmy: ~63,000 EUR zo samotnej registrácie (plus sponzori, tovar, pohostinnosť).
Duplicitné súťaže na budúce roky
Time-Monkey duplicitné funkcie klonuje celé akcie (všetky súťaže a nastavenia) pre budúci rok. Aktualizujete dátum a znovu začať 5 minút namiesto piatich hodín.