Un événement, de nombreuses courses
La plupart des courses du week-end sont en fait multi-épreuves: une course principale plus une option plus courte plus une course pour enfants. Cette structure sert plus de coureurs, remplit le lieu plus efficacement et augmente les revenus par jour d'événement.
Exemple: un événement de course sur route peut inclure:
- Demi-marathon (21,1 km) — événement principal, 8h départ
- 10K — secondaire, 8h30
- 5K fun run — 9h départ
- Enfants 1K — 11 heures
La hiérarchie événement / concours
Pensez-y en deux couches :
Événement = le jour et le lieu. Logistique partagée : permis d'emplacement, équipe médicale, parking, système sonore, accueil.
Concours = une course spécifique ce jour-là. Unique: heure de début, distance, gamme BIB, prix, formulaire d'inscription, catégories de classement.
Dans Time-Monkey, vous créez un événement, puis ajoutez plusieurs concours à l'intérieur. Chaque concours fonctionne indépendamment pour l'inscription, BIBs, et les résultats — tout en partageant la logistique de l'événement parent.
Spécifiques de configuration du concours
Pour chaque concours, configurer :
- Nom et prénom abrégé — le nom court apparaît sur les étiquettes BIB (par exemple, "HM" pour le demi-marathon)
- Distance — affichés en unités d'événements (km ou miles)
- Heure de début — le temps réel de tir, pas le même que le jour de l'événement
- Gamme BIB — gamme distincte par concours (par exemple HM: 1-500, 10K: 501-1500, 5K: 1501-3000)
- Niveaux des droits d'entrée — chaque concours peut avoir son propre prix
- Limites d ' âge — les enfants de 1 000 peuvent avoir 12 ans au maximum
- Formulaire d'inscription — les concours pour enfants peuvent nécessiter des champs de consentement parental
Pourquoi séparer BIB de la matière
Même si les concours sont dans le même événement, donnez à chaque concours une gamme BIB distincte. Voici :
- Fait des résultats de tri instantané (vous voyez en un coup d'oeil quelle course quelqu'un a couru)
- Empêche accidentellement l'appariement des participants à la mauvaise course
- Permet au système de chronométrage d'utiliser différents tapis/fréquences de chronométrage par concours
- Permet aux bénévoles d'identifier visuellement les participants
Participants partagés: quelqu'un peut-il courir plusieurs?
Oui. Scénarios communs:
- Runner enregistre pour le 5K et les enfants 1K (pour leur enfant)
- Les parents s'inscrivent pour le demi-marathon, les deux enfants pour le 1K
- Les coureurs à double tête qui font le 5K puis le 10K pour l'entraînement
Chaque inscription au concours est séparée. Chacun produit son propre BIB et son propre document financier. Les participants peuvent s'inscrire à plusieurs concours en séquence depuis la page principale de l'événement.
Stratégie de tarification pour les concours
Évolution typique des prix:
- Enfants: 5-8 EUR (chef de file, famille de conducteurs)
- 5K fun: 10-15 EUR
- 10K: 15-20 EUR
- Demi-marathon: 25-35 EUR
- Marathon: 45-65 EUR
Certains organisateurs offrent des rabais « groupés » : « Inscrivez-vous pour les 5K + enfants 1K et obtenez 3 EUR de réduction ». Time-Monkey supporte cela via des codes de bons.
Catégories de classement par concours
Chaque concours a son propre classement. Répartition type par concours:
- Généralités
- Hommes/femmes
- Groupes d'âge (M20-29, M30-39, etc.)
- Équipes (pour les concours relais)
- Local / invité
- Première fois
Time-Monkey calcule toutes les catégories de classement en parallèle à partir d'un seul temps d'arrivée. Vous n'avez pas à courir la course plusieurs fois à travers des feuilles de calcul.
Affichage des résultats
Lorsque les visiteurs viennent à votre page de résultats, ils devraient voir un sélecteur de concours en haut:
- Résultats du demi-marathon
- 10K résultats
- 5K résultats
- Enfants 1K résultats
Chacun obtient sa propre table, son propre classement, ses propres filtres.
Exemple pratique : événement typique du week-end
Événement : « Zagreb Spring Festival 2026 » le samedi 12 avril.
Concours :
- Demi-marathon — 600 inscrits, gamme BIB 1 800, départ 8h, 35 EUR
- 10K — 1200 inscrits, gamme BIB 801-2200, départ 8:30, 25 EUR
- 5K Run/Walk — 800 inscrits, gamme BIB 2201-3200, départ 9h00, 15 EUR
- Enfants 1K — 150 inscrits, gamme BIB 9001-9200, départ 11h, 7 EUR
Total: ~2750 participants, un lieu, une équipe médicale, un système sonore.
Recettes: ~63 000 EUR provenant uniquement de l'enregistrement (plus sponsors, marchandises, accueil).
Concours dupliqués pour les années à venir
La fonction dupliquée de Time-Monkey clone des événements entiers (tous les concours et paramètres) pour l'année prochaine. Vous mettez à jour la date et relancez — cinq minutes au lieu de cinq heures.