Dodržiavanie daňových predpisov nie je v Chorvátsku nepovinné
Ak účtujete účastníkom za registráciu v Chorvátsku, vydávate fiškálnu faktúru. Každá faktúra musí obsahovať špecifické prvky a musí byť oznámená Poreza uprava (Daňový úrad) v reálnom čase. Nedodržiavanie je finančné a právne riziko, ktoré nechcete podstúpiť.
Táto príručka sa vzťahuje na to, čo je potrebné a ako automatizovať dodržiavanie, takže sa zameriava na organizovanie pretekov, nie účtovníctvo.
Čo sa vyžaduje na každej fiškálnej faktúre
- JIR (Jedinstveni identikátor računa)
- ZKI (Zaštitni kod izdavatelja)
- PDF417 čiarový kód 2D čiarový kód kód ZKI, požadovaný zákonom
- Poradové číslo faktúry
- Dátum a čas vydania s druhou presnosťou
- Identifikátor prevádzkovateľa (OIB osoby prevádzkujúcej pokladňu)
- Spôsob platby (karta, hotovosť, bankový prevod atď.)
- Členenie daní podľa sadzby (25% PDV, oslobodené atď.)
ZKI (šifrovaný podpis)
ZKI je generovaný podpisom konkrétneho reťazca (OIB + čas vydania + poradové číslo + suma faktúry) s vaším súkromným daňovým certifikátom. Výsledný podpis potvrdzuje Porezna uprava, že faktúra bola vydaná vami v tom čase za túto sumu.
Nemôžete generovať ZKI ručne. Vyžaduje kryptografické operácie s vaším súkromným certifikátom. Time-Monkey to automatizuje na každej faktúre.
JIR (jedinečný identifikátor)
JIR sa získava nazvaním FIN SOAP API spoločnosti Porezna uprava s fakturačnými údajmi + ZKI. API vracia UUID, ktorý musí byť vytlačený na faktúre.
JIR recovery je v reálnom čase, ak služba daňového úradu je dole, musíte sa znovu lákať s "naknadna dostava" (oneskorené dodanie) marker a skúste to znova, kým úspešný.
Time-Monkey spracováva logiku retry a stopy "naknadna dostava" stav na faktúru.
Fiškálne certifikáty (skúška + výroba)
Potrebujete dva certifikáty:
- Osvedčenie o skúške (CIS-test): vývoj a testovanie bez ovplyvnenia skutočných fiškálnych záznamov
- Osvedčenie o výrobe: na skutočnú fakturáciu
Obe vydáva FINA proti vašej OIB. Certifikáty vypršia každých 5 rokov
Storno (reverzné) dokumenty
Ak účastník požaduje náhradu:
- Vydanie Storno dokumentu, ktorý odkazuje na pôvodnú faktúru
- Storno dostane svoj vlastný JIR z Porezna uprava
- Obe faktúry zostávajú v poradí (nikdy nevymažte fiškálnu faktúru)
- Čisté daňové vyrovnanie odráža Storno
Time-Monkey auto-generuje Storno z admin vrátenie peňazí akcie
Vývoz EIRA
Porezna uprava pravidelne žiada o export EIRA (Elektronski izvoz računa). Toto je štruktúrovaný XML súbor obsahujúci všetky vaše fiškálne dokumenty za dané obdobie.
Time-Monkey EIRA exportné tlačidlo na obrazovke Dokumenty generuje v súlade súbor v sekundách.
Registrácia vo fiškálnom systéme
Pred vydaním daňových faktúr musíte:
- Zaregistrujte svoju firmu do fiškálneho systému Porezna uprava
- Vyhlásenie o každom "prevádzkovateľovi" (zamestnanec alebo užívateľ systému, ktorý vystavuje faktúry)
- Zaregistrujte si pokladňu / identifikátor softvéru
- Nahrať certifikáty na účet organizátora
Stránka nastavení spoločnosti Time-Monkey zhromažďuje všetky tieto informácie a prepája ich na fiškálny tok.
Organizátori, ktorí nie sú HR
Ak sa vaše podujatie koná v Chorvátsku, ale ste slovinský alebo taliansky organizátor, HR fiškálne pravidlá stále platia pre registračné príjmy z tohto podujatia.
Čas Monkey podporuje viaceré daňové jurisdikcie. Slovinskí organizátori môžu konfigurovať davčnu blagajnu integráciu (podobný koncept, iný API).
Praktické rady
- Nesnažte sa budovať fiškálne dodržiavanie. Je to 6-mesačný projekt na plný úväzok.
- Test s CIS-test prostredia extenzívne pred odchodom naživo.
- Nikdy nevymažte alebo neupravujte fakturáciu. Vždy používajte Storno.
- Udržujte daňové certifikáty bezpečné a zálohované.
- Obnoviť certifikáty 30+ dní pred uplynutím platnosti.
Time-Monkey bol postavený s chorvátskym fiškálne dodržiavanie ako prvotriedny prvok, nie prídavok. Ak ste chorvátsky organizátor, je to často rozhodujúci faktor oproti medzinárodným konkurentom, ktorí vás opúšťajú, aby ste na to prišli.