Trkački klubovi su vaš najbolji distribucijski kanal
Klubovi imaju 30-200 aktivnih članova koji trče zajedno svakog tjedna, dijele preporuke za utrke i vjeruju ukusu jedni drugih što se tiče događaja. Kapetan trkačkog kluba koji kaže "naš klub ide na Zagreb Half ove godine" pokreće 20-50 prijava u tjedan dana.
Većina organizatora utrka ovdje premalo ulaže. ROI je dramatičan kada se to dobro radi.
Model klupskog popusta
Tipična struktura:
- Kapetan kluba kontaktira vas ili vi kontaktirate njega
- Izdajete jedinstveni vaučer kod za njihov klub (npr. "ZGTRAILCLUB10" za 10 EUR popusta)
- Kod je upotrebljiv bilo koji broj puta (ili ograničen na maksimum prijava)
- Kapetan kluba dijeli kod s članovima putem klupskog chata/maila
- Članovi se prijavljuju pojedinačno, svaki plaćajući cijenu s popustom
Određivanje visine popusta
Tipičan popust: 10-15% popusta na redovnu cijenu. Dovoljno da se osjeti vrijednost, ali ne toliko da krvari prihod.
Primjer: 30 EUR redovna cijena, 25 EUR s klupskim kodom. Ako 30 članova iskoristi kod, "gubite" 150 EUR na popustima, ali dobivate 30 prijava × 25 EUR = 750 EUR prihoda koji vjerojatno ne bi postojao.
Identificiranje ciljanih klubova
- Klubovi unutar 100 km od vašeg događaja
- Klubovi s aktivnim društvenim mrežama (prisutnost na Instagramu, Facebooku)
- Klubovi koji su sudjelovali na prošlogodišnjem događaju (Time-Monkey prikazuje podatke o klupskoj pripadnosti prijavljenih)
- Klubovi s aktivnom Strava grupom
- Klubovi koji trče slične udaljenosti / teren
Strategija kontaktiranja
Nemojte klubove hladno slati generičke mailove. Kapetani to dobivaju svakodnevno.
Bolji pristup:
- Istražite klub (njihove nedavne događaje, njihov vibe)
- Pronađite stvarno ime kapetana i direktni mail (ne info@)
- Pošaljite personaliziranu poruku s referencom na konkretne trkače ili nedavne objave
- Ponudite konkretnu pogodnost: "Ekskluzivni 20% popust za sve vaše članove"
- Podsjetite jednom, pa idite dalje ako nema odgovora
Skaliranje iznad popusta
Za klubove s 50+ članova proširite partnerstvo:
Timska kategorija: Kreirajte "međuklupsko prvenstvo" gdje se klubovi natječu na temelju zbirnog učinka svojih članova. Pokreće prijave i stvara rivalstva koja se nastavljaju iz godine u godinu.
Klupski autobus / ugošćavanje: Ponudite klubovima rezervirano područje na lokaciji događaja. Klupski dresovi stvaraju vidljivu zajednicu.
Pogodnosti za kapetana: Besplatna prijava za kapetana kluba, deseta prijava besplatno ili brendirani poklon kao priznanje partnerstvu.
Štafetna pogodnost: Ukinuta kotizacija za štafetnu ekipu ako klub popuni 4 tima.
Praćenje klupskih partnerstava
Time-Monkey prati korištenje vaučera — možete vidjeti u stvarnom vremenu koji klubovi generiraju koliko prijava. Iskoristite te podatke za:
- Prioritiziranje kontakta za obnovu s klubovima koji dobro rade
- Identifikaciju klubova s visokim interesom, ali niskom konverzijom (možda ponuditi bolji popust)
- Javnu zahvalu kapetanima na vašem događaju
Kut uzajamnosti
Ako je vaš događaj u Zagrebu, a klub iz Splita pošalje 30 trkača, možda vi:
- Prisustvujete njihovom događaju kao sponzor
- Promovirate njihov događaj svojim prijašnjim sudionicima
- Pozovete njihovog kapetana kao počasnog startera na svom događaju
Organiziranje utrka je zajednica. Uzajamnost se akumulira kroz godine.
Kreiranje vaučer kodova u Time-Monkey
Za svako partnerstvo:
- Idite na Vaučeri → Kreiraj novi
- Kod: CLUBNAME_YYYY (npr. ZGTRAILCLUB_2026)
- Popust: fiksni iznos (npr. 5 EUR) ili postotak
- Limit korištenja: 0 (neograničeno) ili konkretan limit (npr. 50 prijava)
- Opseg: određeno natjecanje ili sva natjecanja događaja
- Razdoblje valjanosti: od danas do tjedan dana prije događaja
Time-Monkey vam omogućuje skupnu generaciju vaučera — kreirajte 50 jedinstvenih kodova odjednom za ambasadorska partnerstva gdje želite pojedinačnu atribuciju.
Primjer stvarnog utjecaja
Polumaraton srednje veličine na Balkanu zabilježio je da 18% ukupnih prijava dolazi kroz klupska partnerstva nakon 2 godine strukturiranog kontaktiranja. To je 300-400 dodatnih prijava godišnje po otprilike 18-25 EUR svaka = 7-10 tisuća EUR godišnje, sve iz izgradnje odnosa.
Klupska partnerstva se sporo grade, ali se akumuliraju kroz godine. Počnite odmah.